Гарантийное письмо о трудоустройстве: образец, назначение и правила написания

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату.

Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам Гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Гарантийное письмо о трудоустройстве: образец, назначение и правила написания

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой Договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу
Скачать образец гарантийного письма для УДО

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.

Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц).

В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

Гарантийное письмо о приеме на работу: правила составления и образец

Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.

Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.

В каких случаях требуется гарантийное письмо

Гарантийное письмо о трудоустройстве: образец, назначение и правила написания

В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:

  1. Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
  2. Если компания берет на работу иностранца, гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
  3. Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
  4. Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
  5. Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
  6. Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.

Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.

Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:

  • наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
  • ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
  • должны быть соблюдены установленные сроки испытательного периода.

При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.

СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.

Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения.

Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного.

Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу

Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.

В документе должны содержаться:

  • номер;
  • название, адрес места требования;
  • название;
  • текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
  • период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
  • размер зарплаты, дополнительные выплаты;
  • подпись директора.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:

  • ст. 65, 68, где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
  • ст. 64 — о трудовых спорах;
  • ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
  • ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
  • в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.

Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.

Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать здесь.

Гарантийное письмо о приеме на работу (образец) — 2020

Главная / Действия

Гарантийное письмо о трудоустройстве: образец, назначение и правила написанияСегодня рассмотрим тему: «Гарантийное письмо о приеме на работу (образец)», основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный Юрист.

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Читайте также:  Порядок взыскания долга приставами по решению суда

Размер файла документа: 13,0 кб

[3]

Гарантийное письмо о приеме на работу носит деловой характер и выражает согласие предприятия, компании или организации принять на работу с предоставлением официальной заработной платы определенному человеку. Оно выступает гарантией заключения трудового договора между предприятием и сотрудником. Данное письмо, чаще всего, требуется в ФМС, если новая работа предполагает переезд за рубеж.

Что входит в данное письмо?

Письмо-гарантия о приеме на работу пишется в деловом стиле и обязательно включает в себя следующие структурные элементы:

  • регистрационный номер письма и дату его составления;
  • название организации или предприятия, кому направляется это письмо (фамилия, имя и отчество руководителя). Можно написать, что документ предоставляется «по месту требования»;
  • название письма пишется посередине страницы;
  • текст письма выражает согласие работодателя (указывается название предприятия) предоставить человеку (фамилия, имя и отчество) работу с подтверждением гарантий. Например, указывается должность, на которую его принимают, заработная плата и социальные гарантии;
  • подпись с расшифровкой руководителя предприятия или организации – работодателя;
  • подпись с расшифровкой главного бухгалтера (желательно, но не обязательно).
  • печать и дата составления письма.

Это письмо пишется на бланке предприятия – работодателя с фирменным логотипом и печатью.

http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE/%D0%93%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%B5_%D0%BD%D0%B0_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

Составляем гарантийное письмо о приеме на работу — образец

Гарантийное письмо о трудоустройстве: образец, назначение и правила написания

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

  • любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
  • трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
  • документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
  • документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

  • должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
  • полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
  • фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.
  • Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.
  • Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:
  • должность,
  • дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
  • структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
  • характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
  • размер заработной платы,
  • период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).
  1. В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
  2. Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.
  3. В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

  • в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
  • для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
  • обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
  • дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору ООО «Аплодисменты» Р.В. Марченковскому от Антонио Лионелло,

  • гражданина Евросоюза (Италия)
  • Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

  • должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
  • указание на прохождение испытательного срока;
  • продолжительность будущего испытания;
  • цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору ООО «Констанция» П.Р. Зарубинскому

https://www.youtube.com/watch?v=niQ1wui48lY

от Нарышкиной Александры Павловны

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Гарантийное письмо о приеме на работу 2021: образец

В ряде случаев для трудоустройства может потребоваться гарантийное письмо о приеме на работу. Оно служит гарантией для работодателя и работника, поэтому часто встречается в практике современного делопроизводства.

Данный документ необходимо составлять в различных случаях, при этом он всегда должно оформляться по схожему плану и со строгим соблюдением правил документооборота.

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

К самым распространенным причинам относятся:

  • переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
  • при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
  • при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
  • при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
  • при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.
Читайте также:  Бывшая жена не дает видеться с ребенком

Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.

Отказ приема на работу работника по национальному, расовому, половому признаку, вероисповеданию является нарушением гражданских и общечеловеческих прав, строго караясь по Трудовому и даже Уголовному кодексу.

Гарантийное письмо служит защитой работнику в случае возникновения любых недоразумений. Например, при отказе в приеме на работу при наличии гарантий можно подать на потенциального работодателя в суд.

Составлять гарантийное письмо должно лицо, хорошо знающее соискателя и способное за него поручиться в случае необходимости. Чаще всего его пишут непосредственные руководители работника, начальники структурных подразделений, кадровых служб.

Независимо от типа и назначения, гарантийное письмо должно соответствовать правилам официально-делового стиля и содержать необходимый минимум реквизитов:

  • регистрационный номер документа;
  • наименование места требования, его адрес;
  • название документа;
  • основная часть;
  • данные об условиях работы сотрудника на новом месте;
  • подписи и печать.

Обязательно ссылаться на трудовое законодательство, если это необходимо по ходу повествования.

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

Письмо создается по общему плану, указываются все реквизиты потенциального работодателя. Документ обязательно должен содержать фразу «Обязуюсь/обязуется предоставить место… с момента условно-досрочного освобождения».

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).

Можно добавить фразу-пожелание для соблюдения деловой и общечеловеческой этики. Например: «Готовы оказать содействие в скорейшей реабилитации и приобретения опыта по профессии».

Письмо для осужденного при УДО подготавливается на фирменном бланке предприятия и заверяется печатью.

Приглашение должно быть направлено в суд на территории места лишения свободы. Письмо не выдается на руки осужденному до решения суда.

Образец такого письма можно скачать в статье ниже.

Как написать о принятии иностранного гражданина

При подготовке «гарантии» для иностранного гражданина компания должна ознакомиться со всем пакетом документа лица, необходимым для трудоустройства. Документ направляется начальнику УМВД по району, где находится компания-работодатель.

Прием на работу должен сопровождаться по стандартной процедуре к предъявлением копии паспорта иностранного гражданина, отплаченной госпошлиной, оригиналом паспорта нанимателя.

Помимо условий трудового договора, в письме должны описываться адрес временного пребывания лица и данные о наличии медицинской страховки.

На практике закреплены условия, что работодатель обязывается возместить иностранцу траты на аренду жилья и медицинскую страховку. Как аналог страховки, наниматель может при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для получения медицинской помощи.

Гарантийное письмо составляется по общим правилам, но в нем обязательно приводятся паспортные данные иностранного гражданина. При приеме на работу важно учитывать наличие специальных сертификатов, подтверждающих квалификацию специалиста и позволяющих ему осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Важно, что гарантийное письмо составляется только после получения иностранцем приглашение на въезд в РФ, порядок получения которого прописан в Административном регламенте МВД РФ из Приказа МВД от 29.09.2020 №677.

Скачать образец

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу:

  • конкретного гражданина;
  • осужденного для УДО;
  • студента.

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.

Гарантийное письмо. Образец письма о поставке товара, предоставлении юр.адреса, приёме на работу

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ
Пример гарантийного письма о поставке товара .docПример гарантийного письма о завершении ремонтных работ .docПример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса .docПример гарантийного письма о приеме на работу .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как Оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, Услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).
Читайте также:  Выплата на санаторно-курортное лечение

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Большинство организаций не включают в текст такого гарантийного письма указание своей ответственности за нарушение обязательств, между тем как упоминание санкций за несоблюдение гарантий имеет психологическое влияние на контрагента.

А теперь рассмотрим конкретные образцы гарантийных писем.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫ
Скачать пример гарантийного письма о поставке товара .doc

Генеральному директору
ООО «Специнвест»

Студенцову П.И.

  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
  • О поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

В каких случаях дают гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя. В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=YtZ4NRMinno

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Что это за документ?

Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.

Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.

Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты.

Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности).

Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать .

ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.

Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте , а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать .

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

  • Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
  • Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
  • Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении. Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

  • Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.
  • Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
  • Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
  • Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.
  • Ниже представлен пример документа:
  • Справка о приеме на работу для УДО, образец.
  • Пример для ознакомления ниже:

Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?

Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.

Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.

Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.

>Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.

  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

  1. Ниже пример документа:
  2. Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.
  3. На фото заполненное письмо:
Adblock
detector