Как получить дубликат диплома об образовании, если вуз ликвидирован

Дата: 07.04.2020

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом об
успешном окончании вуза – это документ, подтверждающий получение
профессионального образования по выбранной специальности, поэтому необходим при
дальнейшем трудоустройстве. Утеря/порча данного документа вызывает серьезные проблемы при
приеме на работу из-за отсутствия информации о полученной специальности,
сданных экзаменах/зачетах, итоговых оценках по профильным дисциплинам.

Основные причины восстановления

1. Утрата первоначального вида документа по вине внешних неблагоприятных факторов
   (смятое/порванное приложение к диплому, обветшалость, плохая разборчивость
   печатного текста и т.д.).

2. Пропажа диплома по
   невыясненным обстоятельствам (смена места жительства, халатное обращение и
   т.д.).
3. Кража третьими лицами.

Как восстановить утерянный диплом через деканат вуза?

Для оформления дубликата документа о
высшем образовании в деканате учебного заведения, необходимо выполнить 4
простых шага.

1. Заявить в полицию об утрате/краже  

При утере/краже «корочки», необходимо обратиться в полицию и написать заявление
соответствующего образца. После рассмотрения заявки, уполномоченным сотрудником
выдается справка, подтверждающая факт пропажи документа об образовании и
отсутствия положительного результата по проведенным розыскным мероприятиям.

2. Обратиться в любое периодическое издание

Чтобы деканат вуза принял
положительное решение про выдачу дубликата, выпускник обращается в редакцию
местных СМИ  и размещает объявление о признании
документа недействительным.

Информация, содержащаяся
в объявлении:

• полное
  наименование документа об образовании;
• номер/серия
  бланка;
• дата выпуска;
• название учебного
  заведения;
• персональные
  данные владельца (ФИО);
• идентификационный номер.

3. Отправиться в деканат вуза или ПТУ

После публикации
объявления в периодическом издании, необходимо отправиться в учебное заведение,
выдавшее диплом. Заявление с просьбой выдачи дубликата (копии) заполняется в
установленном порядке при деканате вуза или отделе кадров.

Если документ был безнадежно испорчен из-за чрезвычайной ситуации, к заявлению прилагаются уцелевшие остатки. В случае пожара, наводнения, взрыва рекомендуется взять соответствующую справку в пожарной части.

Какие документы прилагаются к заявлению?

1. Справка из
   полиции, подтверждающая факт утери.
2. Публикация в
   газете (печатный экземпляр).
3. Нотариально-заверенная
   копия паспорта/иного документа, подтверждающего личность.
4. Свидетельство о
   замене ФИО, других персональных данных (при необходимости).

Оформление и выпуск дубликата диплома о высшем образовании – это платная услуга. Точную стоимость восстановления можно узнать в бухгалтерии или отделе кадров учебного учреждения.

4. Дождаться окончания процедуры восстановления и получить дубликат диплома

Ориентировочный срок
восстановления документа об образовании – до тридцати дней с момента подачи
заявления. Дубликат выдается на руки заявителю (обязательное условие –
предоставление паспорта) или официальному представителю по факту наличия нотариально-заверенной
доверенности. Дополнительный вариант получения копии диплома – отправка
заказным письмом с уведомлением об его получении.

Что указывается на выданном дубликате?

На копии диплома указывается надпись «дубликат» и
прописывается полное название учебного заведения, которое ее выдало. Если после
года выпуска оригинального документа наименование вуза изменилось, эти
информационные сведения указываются на обратной стороне выданного дубликата с датой
его окончательного переименования.

Как восстановить приложение – вкладыш к диплому?

Получить дубликат приложения к документу об
образовании можно бесплатно только в учебном заведении, выдавшем диплом
выпускнику. Как и копия диплома, приложение выдается в тридцатидневный срок с
момента подачи заявления установленного образца, а утерянное приложение
аннулируется.

Что указывается в приложении, в чем его важность для
дальнейшего трудоустройства?

1. Информация
   о местонахождении/полном наименовании образовательной организации.
2. Сведения
   о держателе диплома (включая ФИО, дату рождения).

3. Сроки,
   содержание, конечные результаты освоения программы обучения по выбранному
   направлению.
4. Объем,
   название основных/дополнительных учебных дисциплин.

5. Данные
   о курсовых работах, практических занятиях, прохождении производственных практик.
6. Итоги
   промежуточных и государственной итоговой аттестаций.

Можно ли восстановить диплом
через МФЦ?

Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) восстановить диплом об полученном образовании невозможно. Для получения требуемого дубликата на государственном бланке с печатью организации, владелец документа обращается в учебное заведение, выдавшее его оригинал.

Основные функции МФЦ – это прием запросов на выдачу информационных справок о запрашиваемом предмете с указанием архивных шифров документации. У архивов нет полномочий для подготовки/выдачи дубликатов документов о получении образования.

Что делать, если учебное
заведение реорганизованно/ликвидировано?

При реорганизации образовательного учреждения, копия/дубликат диплома и
приложения выдает его правопреемник.
Если вуз ликвидирован, дубликат выдается учредителем вуза (при его наличии) или
органом местного самоуправления из муниципального архива, где хранятся личные
дела всех выпускников.

Для восстановления
диплома ПТУ при его ликвидации, копия диплома/приложения
выдаются образовательной организацией, назначенной местным органом исполнительной власти,
на территории которой располагалось профессионально-техническое учреждение.

Как получить дубликат документа об образовании в Подмосковье

Выпускникам средних и высших учебных заведений, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ об образовании и приобретенной квалификации.

В случае потери или непригодности полученного документа выдается его дубликат. Прокуратура Московской области подробно разъяснила, в каких случаях и кем выдается такой дубликат.

О том, как получить дубликат аттестата или диплома, читайте в материале портала mosreg.ru.

• Как записать ребенка в школу и подать электронное заявление в Подмосковье>>
• Когда выдается дубликат аттестата или диплома

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

Источник: Комитет по архитектуре и градостроительству Московской области

1. Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются в следующих случаях:
2. — при потере документа;
3. — обнаружении ошибок в документе после его получения;
4. —  смене фамилии (имени, отчества).
5. Законом предусматривается бесплатная возможность получения дубликата документа об образовании.
6. Если утрачен, поврежден или содержит ошибку только аттестат или диплом, то выдается и дубликат документа об образовании, и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается.
7. Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдается дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.

Как подтвердить документы об образовании и о квалификации в Подмосковье>>

Где получить дубликат аттестата или диплома

Ноутбук

Источник: ©, pixabay.com

• Чтобы получить дубликат, выпускник (его родитель/ законный представитель) обращается с заявлением в организацию, выдавшую аттестат или диплом.
• Если данное образовательное учреждение было реорганизовано, то обращаться следует в организацию, которая является его правопреемником.
• Если образовательная организация была ликвидирована, то заявление о выдаче дубликата подается в организацию, в ведении которой она находилась, или в территориальный орган управления в сфере образования.
• Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи заявления.
• Дубликат получает лично выпускник или другое лицо при предъявлении паспорта и оформленной доверенности.
• По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным письмом. 
• Какие документы нужно менять при переезде в Подмосковье>>
• Какие документы приложить к заявлению

Стопка бумаг

Источник: РИАМО, Александр Кожохин

При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и др.).

1. При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки – изложить обстоятельства и характер повреждений или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы.
2. При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
3. Как должен быть оформлен дубликат

Подача документов

Источник: Фотобанк Московской области, Борис Чубатюк

Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках организации. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, нельзя обменять на аттестаты и дипломы государственного образца.

На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей их организации. После фамилии, имени, отчества выпускника указываются год окончания и наименование образовательной организации.

• Записи в дубликаты вносят в соответствии с документами, которые есть в личном деле выпускника.
• Если нет возможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому, дубликат аттестата или диплома выдается без приложения.
• Если название образовательного учреждения изменилось, то дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим эти изменения.
• Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность.
• Как получить результат электронных услуг из МФЦ с доставкой на дом в Подмосковье>>

ФРДО: проверить подлинность диплома и сведения об образовании

В России есть единственный официальный реестр, где хранится информация о дипломах по всем профессиям — это ФРДО. Расскажем, как в него попадают данные, кто их видит. Поясним, почему пока нельзя найти в этом реестре сведения о дипломах о профпереподготовке и удостоверениях о повышении квалификации

ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Этот реестр формирует и ведет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки на основании законов:

Федеральный реестр создали в 2013 году, чтобы:

• ликвидировать оборот поддельных документов государственного образца об образовании;
• обеспечить ведомства и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство;
• сократить число нарушений и коррупции в образовательных учреждениях;
• повысить качество образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках.

Так сказано на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Проще говоря, ФРДО — это единственный официальный реестр, где хранится информация о выданных дипломах. И теперь каждый желающий может бесплатно проверить подлинность диплома и выявить подделку.

В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком:

Изменения в отношении документов о дополнительном профессиональном образовании

С 1 января 2019 года лицензированные учебные центры обязаны передавать в ФРДО данные о слушателях, которые получили дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729).

К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки собирает эту информацию и хранит на защищенных серверах ФИС ФРДО. Но открытого доступа к этой информации нет, поэтому проверить диплом, полученный на курсах, пока нельзя. Эта возможность находится в разработке.

Как только ФРДО доработает сайт, можно будет проверять на подлинность дипломы по программам дополнительного профессионального образования, а не только дипломы о высшем или среднем профобразовании. Следите за новостями на сайте Контур.Школы.

Пример, как данные попадают в ФРДО и что с ними происходит дальше

1. Виктория Солнышкина прошла онлайн-обучение по программе профессиональной переподготовки «Главный бухгалтер организации бюджетной сферы» в Контур.Школе и 1 октября 2019 года получила диплом о профпереподготовке.
2. Данные о дипломе Виктории Солнышкиной Контур.

   Школа незамедлительно передала в ФРДО. Потому что Контур.Школа — лицензированный учебный центр (лицензия на образовательную деятельность № 036652 от 13.10.2015 г.), подключена к ФРДО и, исполняя требования закона, передает в реестр сведения о выданных документах. Информационное письмо о том, что Контур.

   Школа передает данные в ФРДО.

3. ФРДО будет хранить данные о дипломе Виктории Солнышкиной на защищенных серверах. А позже, когда функция доступа к данным заработает, Виктория или ее работодатель смогут самостоятельно найти диплом в ФРДО и убедиться в его подлинности.

4. Виктория устраивается в новую компанию, и ее потенциальный работодатель хочет удостовериться, что диплом о профпереподготовке подлинный, но реестр пока не доступен. Что делать? HR-менеджер подумал и сделал запрос в Контур.Школу. Мы отправили подтверждение, что такой диплом выдавали.

Все оказалось в порядке. И теперь в учреждении трудится новый главбух Солнышкина.

Кому и зачем интересно проверить дипломы с курсов?

Обучение для бухгалтеров

Повышение квалификации и профпереподготовка. Документы установленного образца

Расписание курсов

• Работникам, прошедшим обучение по программам дополнительного профессионального образования, — чтобы удостовериться, что диплом, полученный «потом и кровью», действительно имеет силу и включен в официальный реестр ФРДО.
• Работодателям, кадровикам— чтобы проверить подлинность дипломов соискателей и быть уверенными в их квалификации.

Какие еще реестры существуют. Можно им доверять?

Существуют ли официальные реестры по профессиям?

Нет, не существует, например, официального единого федерального реестра аттестованных бухгалтеров. Нет отдельного официального реестра кадровых специалистов или специалистов по закупкам или по охране труда. Для всех профессий в России существует единый официальный реестр данных о выданных документах об образовании и/или квалификации (ФРДО). О нем мы рассказали в этой статье.

Тогда откуда берутся другие реестры, помимо ФРДО?

Учебные центры могут вести свои внутренние реестры слушателей курсов и выданных документов. Например, Контур.Школа ведет такой реестр. На его основании мы отвечаем на официальные запросы о подтверждении легальности выданных документов и выдаем дубликаты дипломов и удостоверений. Этого реестра нет в общем доступе.

Другие учебные центры также ведут свои реестры, некоторые из них опубликованы в общем доступе. Например, НОЧУ ОДПО «Актион-МЦФЭР» ведет реестр действующих Аттестатов Главбуха, Институт профессиональных бухгалтеров России ведет свой реестр аттестованных профбухгалтеров.

Ни один из этих реестров не имеет официального общероссийского статуса. Это как гимн России: для чемпионов звучит официальная версия, хотя спеть может каждый.

Что нужно запомнить:

• Если вы прошли курсы повышения квалификации или профпереподготовки, вам не нужно самостоятельно регистрироваться в каких-либо реестрах. Лицензированный учебный центр сам передаст информацию о вашем дипломе в единый официальный реестр ФРДО.
• В ФРДО вы можете проверить на подлинность свой диплом о среднем профессиональном и высшем образовании, а также сертификат о владении русским языком. Но пока нельзя проверить диплом о дополнительном профессиональном образовании, полученный после обучения по программам повышения квалификации или профпереподготовки. Ждем доработок реестра.

Официальный сайт ФРДО

Восстановление диплома или аттестата | Электронное правительство Республики Казахстан

Разберем несколько ситуаций: 

• если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
• если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
• и, наконец, если утерян аттестат об окончании  школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и  потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой  его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

• заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
• копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
• при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к  документам необходимо  приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.   

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора  учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата.  Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например,  заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата  можно получить через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» согласно Стандарта государственной Услуги «Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании» утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

Как поменять или восстановить аттестат или диплом

Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:

• если в нем есть ошибки или он поврежден;
• если вы сменили фамилию, имя или отчество;
• если вы его утратили.

При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны. 

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат не выдается. 

Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий полномочия представителя;
• документ, подтверждающий пропажу, — при утрате;
• оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная Доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации — в Московский центр качества образования.

Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.

Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации.

При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:

• +7 (499) 151-51-69;
• +7 (499) 444-34-82, добавочный 4.

Расскажите друзьям

Получение дубликата диплома (приложения к диплому)

Порядок получения дубликата диплома (приложения к диплому) о высшем (или среднем профессиональном) образовании в  Ростовском юридическом институте МВД России

• Порядок заполнения, учёта и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов (далее Порядок) утверждён приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 февраля 2014 года №112.
• Порядок заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов утвержден приказом  Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 октября 2013 года №1186.
• Если Вы являетесь выпускником Ростовского юридического института  МВД России (или другой образовательной организации МВД России,  правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) и утратили свой диплом (приложение к диплому), то можете получить дубликат диплома (приложения к диплому).
• Для получения дубликата диплома (приложения к диплому) следует написать заявление на имя начальника Ростовского юридического института МВД России, с указанием одной из причин:

1. утрата или порча диплома и (или) приложения к нему либо утрата или порча дубликата;
2. обнаружение  в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
3. изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

И предоставить необходимые документы в зависимости от причины утраты документов. В заявлении укажите свои контактные данные, чтобы сотрудники ФГКОУ ВО РЮИ МВД России имели возможность сообщить Вам о готовности дубликата документа (приложения).

Заявление и необходимые документы могут быть направлены посредством (п. 27.1 приказа МВД России №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации»):

• операторов почтовой связи;
• официальных сайтов (rui@mvd.ru);
• факсимильной связи (224-38-34; 224-58-15);
• полученные на личном приеме;
• почтового ящика, установленного в круглосуточно доступном для граждан месте.

 А также обращаем Ваше внимание, что сотрудникам запрещается лично принимать обращения от граждан (п. 28 приказа МВД России №707).

Перечень документов на выдачу дубликатав зависимости от причины утраты диплома:

Утеря/кража/уничтожение диплома и/или приложения к нему

1. Заявление на имя начальника ФГКОУ ВО РЮИ МВД России об утрате диплома (приложения);
2. Копия паспорта гражданина РФ (листы с реквизитами о выдаче паспорта, его серия и номер, личные данные заявителя);
3. Копия диплома и/или приложения (если имеются).

Смена ФИО, исправление ошибки в дипломе после его выдачи

1. Заявление на имя начальника ФГКОУ ВО РЮИ МВД России об оформлении диплома в связи с переменой имени (отчества, фамилии) или ошибкой в содержании диплома (с указанием сути ошибки в содержании диплома, или приложении к нему);
2. Диплом о высшем образовании и приложение к нему (изымаются и уничтожаются в установленном порядке);
3. Копия свидетельства о перемене имени или удостоверения личности с верными данными;
4. Копия паспорта гражданина РФ (листы с реквизитами о выдаче паспорта, его серия и номер, личные данные заявителя).

Порча диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т.п.)

1. Заявление на имя начальника ФГКОУ ВО РЮИ МВД России об оформлении дубликата диплома (приложения) в связи с порчей;
2. Испорченный бланк диплома и приложения к нему;
3. Копия паспорта гражданина РФ (листы с реквизитами о выдаче паспорта, его серия и номер, личные данные заявителя).

Образец заявления

Начальнику ФГКОУ ВО РЮИ МВД России полковнику полиции К.А. Плясову от Фамилия Имя Отчество, проживающего по адресу: _______________________

1. (индекс, адрес, контактный телефон)
2. ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне дубликат диплома о высшем (или среднем профессиональном)  образовании (приложения к диплому) в связи с (указать причину: кража; утеря; перемена имени; порча; уничтожение диплома; ошибка в содержании диплома или приложения и т.п.).

• Диплом был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году.
• Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
• Дубликат диплома (или приложения) прошу выслать по почте по адресу: _____индекс, адрес_____ (или указать другой способ получения).
• К заявлению прилагаю: (перечислить наименования прилагаемых документов).

Дата                             Подпись                         И.О. Фамилия

Диплом (дубликат) выдается выпускнику (обладателю диплома) лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником (обладателем диплома), или по заявлению выпускника (обладателя диплома) направляется в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 34 главы V Порядка).

За выдачу документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается (273-ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации», статья 60 пункт 16).

Управление по образованию

Наименование административной процедуры: 6.1. Выдача дубликатов: 6.1.1. документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении

Подготовка к рассмотрению заявлений, документов и подготовка к выдаче принятых административных решений осуществляется управлением по образованию Могилевского городского исполнительного комитета

Ответственные за осуществление административной процедуры: Барсукова Нина Николаевна — главный специалист управления по образованию Могилевского городского исполнительного комитета, 7 этаж, каб. № 704, тел. +375 222 42-24-28. Режим работы с 8.00 до 17.00, время перерыва с 13.00 до 14.00.

Суббота, воскресенье — выходной (в случае временного отсутствия специалиста: Тимощенко Галина Федоровна — главный специалист управления по образованию Могилевского городского исполнительного комитета, 7 этаж, каб. № 704, тел. +375 222 42-24-28. Режим работы с 8.00 до 17.00, время перерыва с 13.00 до 14.00.

Суббота, воскресенье — выходной).

Прием заявлений и выдачу административных решений по административной процедуре 6.1.1. осуществляет служба «одно окно» управления по работе с обращениями граждан и юридических лиц Могилевского городского исполнительного комитета

На альтернативной основе прием заявлений и выдача административных решений производятся службами «одно окно» администраций Ленинского, Октябрьского районов г.Могилева: служба «одно окно» администрации Ленинского района г.Могилева (адрес: 212017, г.Могилев, пр-т Мира, 55а); служба «одно окно» администрации Октябрьского района г.Могилева

(адрес: 212002, г.Могилев, ул. Чигринова, 8А)

* Документы и (или) сведения, предоставляемые гражданином для осуществления административной процедуры

• заявление с указанием причин утраты документа или приведения его в негодность
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• пришедший в негодность документ — в случае, если документ пришел в негодность
• документ, подтверждающий внесение платы

• Максимальный срок осуществления административной процедуры 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 1 месяц
• Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемого (принимаемого) при осуществлении административной процедуры бессрочно
• Размер платы, взимаемой за выдачу справки или другого документа
• бесплатно — дубликат приложения к документу об образовании, дубликат документа об обучении

0,1 базовой величины — за дубликат свидетельства об общем базовом образовании, аттестата об общем среднем образовании 0,2 базовой величины — за дубликат иного документа об образовании (для граждан Республики Беларусь) 1 базовая величина — за дубликат иного документа об образовании (для иностранных граждан и лиц без гражданства)

Как восстановить диплом о высшем образовании при утере

Я решила поменять работу. Собираясь писать резюме, обнаружила, что отсутствует мой диплом о высшем образовании. Скорее всего, я потеряла его в одном из переездов. Передо мной сразу встал вопрос, можно ли восстановить данный документ, что для этого нужно. В данной статье вы получите ответы на следующие вопросы:

• основания для восстановления;
• варианты получения нового документа;
• как выглядит дубликат;
• восстановление через МФЦ;
• что предпринять, если ВУЗ ликвидирован.

Причины для восстановления

Диплом о получении высшего образования представляет собой документ, подтверждающий не только окончание учебного заведения. Через данную бумагу человек показывает, в какой профессиональной сфере он может трудиться.

Если диплом теряется, автоматически уходит возможность подтвердить свои навыки, особенности профессиональной деятельности, в которой можно работать, а также оценки по основным дисциплинам. Восстанавливать столь важный для каждого человека документ следует при разных основаниях. Вот самые основные из них:

• порча внешнего вида документа. Обычно это происходит по причине разных неблагоприятных факторов. Диплом нужно менять при наличии таких проблем, как плохо читаемый текст, смятое приложение, общая обветшалость;
• потеря документа по разным невыясненным обстоятельствам – подозрение на кражу, смена адреса проживания, халатное отношение;
• кража документа.

Во всех перечисленных ситуациях документ требуется обязательно восстановить. В противном случае есть риск столкнуться с достаточно существенными проблемами.

Получение дубликата

Чтобы получить дубликат ранее выданного диплома, потребуется выполнить четыре последовательных шага. Каждый стоит рассмотреть более внимательно.

Обращение в полицию

Данный шаг необходим для того, чтобы написать официальное заявление в полицию. В нем следует прописать, что документ восстанавливается по причине утери или кражи.

Заявление пишется по специальному образцу. Получить его можно в отделение, куда было принято решение обратиться. Запрос сдается сотрудникам отдела. Здесь он рассматривается. Взамен заявителю выдается специальная справка.

Именно это бумага будет выступать временным подтверждением того, что документ был потерян, что требуется выдача дубликата. Одновременно с этим в справке должно быть прописано, что проведенные розыскные мероприятия не дали положительного результата.

Обращение в СМИ

Согласно установленным правилам и требованиям по восстановлению документа, требуется обратиться не только в полицию, но в местные СМИ. Здесь необходимо разместить объявление о том, что ранее выданный диплом нужно считать недействительным.

Без выполнения данного условия деканат ВУЗа не сможет выдать копию документа об образовании. Важно разметить не простое объявление, но определенный смысловой текст. В нем должны присутствовать такие сведения:

• название документа о пройденном обучении;
• серия и номер официального бланка;
• дата выдачи;
• персональные данные о получателе;
• точное название ВУЗа;
• официальный идентификационный номер.

Посещение деканата

После того как объявление будет опубликовано, можно посетить ВУЗ, в котором ранее получали образование. Здесь следует написать специальное заявление. Бумага пишется по установленным правилам. В нем обязательно должна быть прописана просьба – выдать дубликат. Образец подобного заявления можно в самом деканате или в отделе кадров.

Чтобы вопрос был решен максимально оперативно, рекомендуется приложить доказательства порчи документа, если такая возможность существует. Обычно это актуально при таких ситуациях, когда диплом пострадал по причине пожара или наводнения. Если после подобной ситуации остались уцелевшие элементы, их нужно приложить к заявлению.

Кроме доказательств важно приложить к заявлению такие бумаги и справки:

• документ из полиции, который доказывает факт потери или кражи;
• один печатный вариант той газеты, в которой вышло объявление;
• копия паспорта или иного документа, который подтверждает личность, заверенная нотариально;
• свидетельство о смене ФИО или иных персональных данных.

Стоит знать, что оформление дубликата и его получение стоит определенных денег. Точной установленной здесь суммы нет. Зависит от каждого конкретного ВУЗа.

Выдача дубликата

Получить копию ранее выданного диплома можно в течение 30 дней. Дата отсчета – число подачи заявления. Вариантов получения существует несколько:

1. Личное посещение деканата с паспортом.
2. Через доверенное лицо, но строго при условии, что человек предъявил нотариальную доверенность.
3. Отправка заказного письма с обязательным уведомлением.

Какая информация присутствует на дубликате?

К написанию сведений на дубликате также нужно относиться максимально серьезно. Обязательно должны присутствовать такие данные:

• на бумаге обязательно должна была надпись;
• обозначается полное и точное название учреждения, где был получен документ;
• информация о смене названия ВУЗа и дата переименования.

Восстановление вкладыша

Все без исключения дипломы об образовании имеют специальные вкладыши. Его также восстанавливают, причем вне зависимости от того, было оно утеряно или нет. Выданное ранее или утерянное приложение автоматически аннулируются.

Условия восстановления точно такие же. Приложение можно получить в течение 30-ти дней. Отличием является возможность получения вкладыша бесплатно. Никаких дополнительных средств здесь не требуется.

Важность приложения

Многие считают, что о сохранности вкладыша можно не заботиться. Это ошибка. В данном документе указаны не менее важные сведения:

• данные о местонахождении учреждения и его точное официальное название;
• информация о владельце диплома – ФИО и дата рождения;
• сроки начала и окончания получения образования;
• результаты сдачи экзаменов по выбранному в учебе направлению;
• количество прослушанных часов;
• название основных, а также дополнительных дисциплин;
• данные о написанных курсовых, об обязательных практических занятиях, о прохождении производственной практики;
• результаты промежуточных проверок и итоговой аттестации, которая проводится на государственном уровне.

Восстановление через МФЦ

В современном мире через данную организацию можно выполнить огромное количество операций. Но восстановить документ об образовании через МФЦ не получится.

Дубликат должен иметь вид бумаги государственного образца. На нем должна присутствовать печать. Именно по этой причине за восстановлением нужно обращаться лично в деканат ВУЗа.

Почему получить копию в МФЦ нет возможности? Причина в особенностях обслуживания данной организации. Здесь принимаются запросы на предоставление информационных справок о том или ином запрашиваемом предмете. При этом обязательно должны быть указаны архивные шифры документации. У современных архивов пока нет прав для выдачи образовательных документов.

Ликвидация образовательного учреждения

Понятно, что при существующем ВУЗе проблем с восстановлением документа не возникнет. Но что делать, если учреждение перестало существовать? В подобной ситуации получить дубликат можно одним из следующих путей:

1. Выдача осуществляется правопреемником.
2. Можно получить через учредителя ВУЗа.
3. Получение в органах местного самоуправления, в муниципальном архиве.

Говоря иными словами, даже если нет правопреемника или учредителя, всегда можно получить документ через архив. В нем на протяжении многих лет хранятся все личные дела выпускников.

Если речь идет о дипломе ПТУ, который нужно восстановить, то при ликвидации данной организации нужно обращаться в иное учреждение. Это должна быть организация, назначенная местным органом исполнительной власти.

Заключение

1. Причин для получения дубликата диплома может быть много.
2. Вне зависимости от основания, восстановить документ легко.
3. Главное следовать представленной в статье инструкции.
4. Важно восстанавливать не только основной документ, но вкладыш. В нем прописана не менее важная информация.