Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

Многие предприятия и индивидуальные предприниматели в силу ряда причин вынуждены прекращать деятельность или существенно уменьшать ее масштабы.

С принятием соответствующего управленческого решения субъекту бизнеса приходится выполнять множество формальностей, в число которых входит и правильное расставание с не нужным больше персоналом. Если необходимо провести увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция, предлагаемая нами, окажет существенную практическую помощь.

Утверждение нового штатного расписания

Сокращение штатов предполагает упразднение на предприятии определенных должностей. Данный процесс следует отличать от уменьшения численности сотрудников.

Сама должность остается, но единиц персонала в рамках нее становится меньше.

Сокращение штатов подразумевает и корректировку штатного расписания. Она происходит на основании приказа руководителя компании.

Если поправки незначительны, распорядительный документ вносит изменения в уже существующий список должностей. Когда же преобразования носят глобальный масштаб, то приказом штатное расписание утверждается в новой редакции.

Уведомление органов службы занятости, профсоюзной организации

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

Компания должна это сделать это не позднее чем за 2 месяца, а индивидуальный предприниматель — за три.

В уведомлении следует указать квалификацию сотрудника, название должности, его оклад, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

Извещение в центр занятости не имеет строго определенной формы. Главное, чтобы в нем содержались все сведения, предусмотренные законодательством, о занятости населения.

Аналогичный порядок предусмотрен и по организации диалога с профсоюзом (если таковой функционирует на предприятии).

Кого можно и кого нельзя уволить по сокращению

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

В первую очередь сюда попадают беременные женщины, а также матери, воспитывающие детей до достижения ими трехлетнего возраста.

Не могут попасть под сокращение лица, имеющие на своих плечах двоих или более иждивенцев (пенсионеров, инвалидов).

Люди, которые получили профессиональное увечье или аналогичное заболевание в период работы на данном предприятии, также социально защищены.

Возвращаясь к женщинам, можно сказать, что они не могут быть сокращены в период ухода за ребенком с инвалидностью до его совершеннолетия.

Предупреждение работников

Оно делается в форме уведомления. Бланк его законодательно не определен, поэтому компания, предприниматель вправе разработать образец документа самостоятельно. Уведомление делается в отношении каждого работника персонально (включая и тех людей, которые трудятся по совместительству). В нем могут содержаться такие сведения:

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

  • название документа, его дата, порядковый номер;
  • наименование предприятия;
  • инициалы сотрудника и занимаемая им должность;
  • извещение о прекращении трудовых отношений, начиная с определенного числа, или предложение занять другую освобождающуюся должность;
  • перечисление прав работника в связи с увольнением (получение выходного пособия, сохранение среднего заработка);
  • подпись должностного лица, составившего документ.

Также в уведомлении должно быть предусмотрено место для даты и подписи работника об ознакомлении с предстоящим сокращением. Извещение составляется в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику.

О грядущем увольнении персонал предупреждается не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой календарной даты прекращения трудового договора. Данный срок начинает свой отсчет со следующего дня после составления уведомления.

Некоторые люди отказываются подписывать уведомление. В таком случае его надлежит отправить почтой письмом с описью вложения. Одновременно на предприятии составляется акт, фиксирующий отказ работника подписать предупреждение.

Не обязательно ждать двух месяцев. Работник может уволиться и ранее, с согласованной с предприятием даты. Соответствующая оговорка делается в уведомлении о предстоящем увольнении.

Предложение альтернативных вакансий

Если сокращаются штаты, работнику на том же предприятии может быть предложена другая должность, соответствующая его квалификации и способностям. Такое предложение должно быть сделано в письменной форме. В случае отказа занять освободившееся место сотрудник точно так же обязан оповестить об этом предприятие.

О предложении альтернативного участка работы обязательно указывается в уведомлении о предстоящем сокращении.

Издание приказа об увольнении

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

В любом случае документы заполняются в соответствии с нормами законодательства.

Указывается номер приказа, дата его составления, наименование предприятия.

По каждому из работников прописываются Ф.И.О., занимаемая должность и табельный номер. Если речь идет о сокращении штата, в качестве причины для увольнения обязательно должна быть ссылка на п. 2 части первой ТК РФ.

Завершают заполнение приказа подпись руководителя, печать предприятия, а также место для автографа увольняемого сотрудника (сотрудников).

Расчеты с работниками, выплаты и компенсации

  • Если сотрудник увольняется в связи с сокращением штатов, то ему положены определенные выплаты.
  • В первую очередь это заработная плата, начисленная за количество отработанных дней в месяце увольнения.
  • Помимо нее, работнику выплачивается компенсация за те дни отпуска, которые еще не были использованы.

В случае с увольнением по сокращению законодательство предполагает выплату сотруднику выходного пособия.

Величина его равна одному среднемесячному заработку.

Когда человек увольняется досрочно (до истечения очерченного двухмесячного срока), ему дополнительно выплачивается средний заработок за оставшийся период времени.

При увольнении по причине сокращения штата фирмы за работником сохраняется двухмесячная средняя зарплата. Полученное выходное пособие уже включено в данную сумму.

Все вышеперечисленные расчеты должны быть осуществлены бухгалтерией компании в последний для человека рабочий день

Оформление и вручение трудовой книжки

Когда человек прекращает взаимоотношения с собственным работодателем, независимо от причин увольнения следует правильно сделать запись в его трудовой книжке. В случае с сокращением штатов существует такой порядок заполнения граф о стаже.

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

Следующая графа, третья по счету, должна содержать указание на то, что сотрудник увольняется в связи с сокращением штата компании.

При этом обязательно делается ссылка на законодательную норму, а именно на пункт второй части 1 статьи 81 Трудового кодекса. В последней колонке пишутся реквизиты приказа об увольнении.

Все сделанные записи заверяются подписью руководителя или начальника кадровой службы. Также ставятся печать предприятия и подпись сотрудника.

Трудовая книжка вручается работнику в последний день его работы. Если на дату увольнения человек не пришел на фирму, то трудовую книжку разрешается в соответствии с законодательством отправить почтой.

Важно уволить работника в случае сокращения штатов юридически правильно. Тогда можно избежать как конфликтов с трудовой инспекцией, прокуратурой, так и судебных разбирательств с сотрудником, считающим себя незаслуженно обиженным.

Надеемся, что наши рекомендации помогут представителям бизнеса решить в рамках закона все юридические формальности, связанные с прекращением служебных взаимоотношений между работником и руководством.

Увольнение по сокращению штата: Процедура, порядок и размер выплат

При увольнении по сокращению штата работники защищены законодательством и имеют дополнительные финансовые гарантии. Такой вид расторжения трудовых отношений гарантирует добросовестное выполнение работодателем своих обязанностей перед увольняемым человеком.

Процедура увольнения по сокращению штата

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

Действия руководителя, принявшего решение о сокращении рабочих мест, должны быть обоснованы и подкреплены законами РФ. Так как уволенные сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать свое увольнение.

В процедуре сокращения персонала выделяется ряд условий увольнения:

  1. Составляется приказ о сокращении работников с указанием должностей и подразделений, которые должны быть упразднены. Минимальный промежуток между сроком издания приказа и предполагаемым увольнением человека составляет 2 месяца. При массовом сокращении приказ готовится за 3 месяца.
  2. Обязательное информирование Центра занятости населения и профсоюзной организации.
  3. Сотрудникам выдается в письменном виде уведомление о сокращении. Подписывая документ, сотрудник подтверждает факт своего ознакомления с предстоящим увольнением. Если человек отказывается от подписания уведомления, составляется акт об отказе. В таком случае также считается, что сотрудник был извещен.
  4. Работодатель обязан предложить работникам имеющиеся в организации свободные должности (вакансии должны соответствовать их квалификации и опыту работы). Письменное согласие работника на одну из предложенных должностей позволяет осуществить его перевод.

ВАЖНО! Подпись в уведомлении не означает согласие сотрудника с увольнением. Право на обжалование действий работодателя в надзорных органах остается в силе.

Сокращают в первую очередь сотрудников, которые плохо справляются с должностными обязанностями, показывают низкие результаты труда, имеют дисциплинарные взыскания и небольшой стаж работы в компании.

Права льготных категорий граждан

Трудовым кодексом РФ регламентируется список граждан, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:

  1. Сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном на момент издания приказа или извещения о сокращении. Их увольнение возможно после выхода на работу.
  2. Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет (при наличии соответствующей справки).
  3. Матери или отцы детей до 14 лет, имеющие официально статус одиночки (если есть подтверждающая справка из загса).
  4. Женщины во время беременности (при наличии справки о беременности из женской консультации).
  5. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.
  6. Многодетные родители (возраст младшего ребенка не старше трех лет).
  7. Работники, которые являются единственными кормильцами в семье.
  8. Работники, получившие инвалидность в результате боевых действий.
  9. Сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания.
  10. Несовершеннолетние работники. Для их сокращения необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.
Читайте также:  Получение дубликата аттестата в связи с изменением ФИО

Увольнение по сокращению вызывает спорные вопросы при начислении компенсации с определенной категорией работников. К ним относятся:

  1. Сотрудники, получающие пенсию по старости. Фактически пенсионер не является безработным, так как имеет поддержку от государства. В таком случае последняя выплата по безработице носит индивидуальный характер.
  2. Работники по совместительству. Им выплачивается только выходное пособие. Человек, занимающий должность по совместительству, не может встать на биржу труда и получать выплаты при сокращении штата, так как имеет основное место работы.
  3. Сезонные рабочие. Уведомление им выдается за 7 дней до даты сокращения и выплачивается средняя зарплата за две недели. Других денежных компенсаций сезонные рабочие не имеют.
  4. Лица, которые трудятся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним. При сокращении они получают выходное пособие в тройном размере. Пособие за 4–6 месяцев возможно после регистрации на бирже труда в течение месяца.

При необходимости сократить сотрудников, которые относятся к вышеперечисленным категориям, необходимо предложить им перевод на другую должность или рассматривать увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации.

Запись в трудовой

В день увольнения сотрудникам выдается трудовая книжка с записью об увольнении, которая заносится по приказу. Запись визируется подписью ответственного специалиста, ставится штамп организации. Если человек в день увольнения не может получить свою трудовую книжку, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости получения документа.

Образец записи:

Как правильно оформить увольнение при сокращении штата работников: пошаговая процедура с образцами бумаг и документы, которые должен предоставить наниматель

Порядок и перечень выплат при сокращении

Согласно требованиям законодательства уволенные работники получают компенсацию и дополнительные выплаты в виде выходного пособия при сокращении штата.

СОВЕТ! Постановка на учет в Центр занятости позволяет человеку получать пособия по безработице и возможность найти новую работу, пройти повышение квалификации или курсы профессиональной переподготовки.

Размер выходного пособия

Выходное пособие соответствует среднемесячному доходу работника. Средний заработок определяется как отношение дохода сотрудника за последние 12 месяцев до даты увольнения к количеству фактически отработанных часов. Однако компенсация при сокращении не может быть меньше МРОТ.

Пособие по сокращению определяется по среднему заработку за последние 3 месяца до даты увольнения. Размер пособия заносится в специальную справку, которую заполняет работодатель. Для получения справки необходимо написать соответствующее заявление. Срок изготовления документа – не более трех рабочих дней после подачи заявления.

Законодательством не предусмотрено унифицированной формы справки, но существуют требования по ее содержанию:

  • реквизиты компании;
  • Ф. И. О. работника;
  • период работы и наименование должности;
  • размер среднего заработка за последние три месяца;
  • информация о рабочем времени (полный или неполный рабочий день);
  • периоды временной нетрудоспособности, командировок и другие обстоятельства за последние 12 месяцев;
  • основание для выдачи справки;
  • подпись главного бухгалтера.

СОВЕТ! Можно взять шаблон справки в Центре занятости населения, так как специалисты ЦЗН предъявляют свои требования по ее оформлению.

Обязательные выплаты

В день увольнения работники должны получить обязательные выплаты:

  1. Материальную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  2. Заработную плату за фактически отработанное время.
  3. Премии и другие выплаты, если это прописано локальными нормативными актами организации.
  4. Выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.

Если в организации существует 13-я зарплата, работодатель обязан ее выплатить сокращенному работнику при условии, что человек проработал минимум год в организации.

Сроки выплат

Пособия при увольнении выплачиваются после постановки на учет в Центр занятости. Сделать это нужно в течение двух недель после сокращения.

Механизм получения выплат следующий:

  1. В конце первого месяца со дня увольнения нужно обратиться к последнему работодателю с письменным заявлением о выплате пособия по безработице. Требуется предъявить оригинал трудовой книжки, в которой нет других записей после сокращения.
  2. Третье пособие выплачивается через три месяца после даты увольнения. Для этого также пишется заявление на получение выплаты с предоставлением оригинала трудовой книжки и справки из Центра занятости, подтверждающей статус безработного.

Досрочное сокращение по инициативе работника

В соответствии с Трудовым кодексом РФ сокращение персонала возможно не ранее двухмесячного срока после принятия такого решения. Однако можно произвести досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника. Для этого сотрудник пишет заявление с просьбой произвести его досрочное сокращение.

При одобрении работодателем заявления производится досрочное сокращение по соглашению сторон. Выплаты при досрочном сокращении стандартные, в дополнение наниматель обязан компенсировать средний заработок за оставшиеся дни до заявленной даты увольнения.

ВНИМАНИЕ! Досрочное сокращение возможно в том случае, если работник выполнил все должностные обязанности, либо его функционал уже не востребован. Такой вид увольнения возможен только при взаимном согласии обеих сторон.

Справки и документы выдаваемые при сокращении в 2021

Сразу о главном. Сокращение — увольнение по инициативе работодателя: если ликвидируется организация, юридическое лицо или уменьшается штат сотрудников.

Работодатель сообщает сотруднику о своих планах за два месяца и предлагает вакансии компании, соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Это может быть нижестоящая позиция с меньшей зарплатой, но за сотрудником остается право на «нет».

Работник письменно соглашается или отказывается от предложения. В первом случае наша история заканчивается: сотрудник остается в компании и работает на новых условиях. Если подходящих вакансий нет, через 2 месяца человек получает положенные выплаты и покидает компанию.

Уведомить сотрудника нужно под подпись. Если сообщить лично не получается, это делается заказным письмом с отметкой получателя. Отметка подтвердит, что человек проинформирован. Два месяца до последнего рабочего дня отсчитываются с момента получения уведомления.

Минимум за два месяца до сокращения выпускается приказ, в котором зафиксированы причины. Параллельно работодатель уведомляет профсоюзный орган и центр занятости. При массовом увольнении срок оповещения увеличивается до трех месяцев.

  GLX Консалт

За 7 дней до сокращения информируют сезонных работников, за 3 дня — тех, кто работает по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев.

Даты

Дата увольнения при сокращении прописывается в приказе, который регламентирует процесс сокращения. День увольнения также может быть написан в уведомлении, но его там можно не проставлять, так как после оповещения идет отсчет 2 месяцев (3 месяцев при ликвидации).

Важно! Фактическим днем увольнения считается та дата, которая прописывается в трудовой. При наличии особых случаев день увольнения в первоначальном приказе может различаться с фактическим увольнением.

Есть несколько правил по датировке процедуры, которые необходимо соблюдать:

  • приказ должен иметь дату сокращения не меньше установленного срока, то есть два или три месяца;
  • от уведомления до сокращения должно пройти не менее двух месяцев. Больше возможно;
  • в трудовой проставляется дата фактического увольнения, а не первоначальная дата приказа;

Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

  • при ликвидации, если все сроки соблюдены, день увольнения в приказе является окончанием сокращения. В этот день идет расторжение трудовых взаимоотношений со всеми сотрудниками, в том числе со льготными категориями;
  • если уведомление получено сотрудником позже, то срок обязательной работы продлевается на соответствующее число дней до полноценного периода в два месяца;
  • при отпуске или больничном сокращение не производится, поэтому увольнение делают в первый рабочий день. При таком случае может после уведомления пройти и намного больше времени, чем обусловленный период в два месяца;
  • днем сокращения декретницы при сокращении штата или численности считается первый рабочий день после выхода на работу, либо ребенку должно исполниться три года, если женщина уже работает. Это происходит по той причине, что такая категория считается льготной.

Эти правила являются обязательными для выполнения. При неправильной датировке сокращения возможно привлечение работодателя к ответственности.

Читайте по теме: Как определить производительность труда при сокращении?

Читайте также:  Расчистка участка сельхозназначения от леса

Читайте по теме: Какие справки и документы предоставляются при сокращении?

Сколько платят при сокращении

В последний рабочий день человек получает расчет:

  • зарплату за дни, отработанные в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, равное среднему месячному заработку.

Средний месячный заработок не положен сезонным работникам, совместителям и сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору.

Если после сокращения человек не устроился на работу, он может трижды получить средний месячный заработок. Сперва — в последний рабочий день: с зарплатой и отпускными.

Если через два месяца человек не устроился на новое место, работодатель выплатит еще одно пособие. Для подтверждения безработного статуса потребуется трудовая книжка без новых отметок.

Если за второй месяц человек нашел работу, то работодатель оплачивает дни до трудоустройства.

Если человек в течение двух недель после увольнения обратился в центр занятости, но так и не нашел новое место, работодатель выплатит среднюю месячную зарплату и на третий месяц. Для этого придется принести справку из центра занятости, подтверждающую, что человек не устроился на вакансии, которые ему предлагали.

На четвертый месяц работодатель не поможет, но человек может претендовать на пособие по безработице. Пособие положено тем, кто до увольнения не менее 26 месяцев был трудоустроен.

Если сотрудник работал на сезонной работе, ему полагается пособие, пропорциональное размеру двухнедельного заработка. Особые условия действуют для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним районам. Там сокращенные работники получают поддержку от бывшего работодателя до 6 месяцев.

Основные правила

Документы при сокращении подразделяются на основные и дополнительные. Основной пакет включает в себя обязательные для заполнения и оформления акты, которые регламентируют порядок процедуры.

  Регламент процедуры Подбор персонала — Общие положения

Важно! Оформление документации должно производиться самим руководителем или же опытным кадровым сотрудником. Это необходимо для отсутствия ошибок. При неправильном оформлении любой документ может быть признан недействительным, что отразится на легитимности всей процедуры.

Стоит учитывать, что документы могут предоставлять как сотрудники, так и работники кадровой службы в зависимости от типа процедуры. Например, при получении преимущественного права сотруднику потребуется предоставить справку, которая будет свидетельствовать о наличии такого права.

В течение всего процесса сокращения каждый этап процедуры должен подтверждаться правильно оформленным документом. Стоит учесть, что некоторые типы таких документов имеют строго установленные унифицированные формы, а другие могут быть оформлены в любом варианте, но с наличием обязательных данных.

Дополнительный пакет документации может оформляться в зависимости от ситуации.

Важно! При полноценном расчете сотруднику также выдаются все необходимые документы, но при необходимости он может запросить различные выписки из личного дела, которое продолжает храниться в организации. Для этого бывший работник должен написать заявление на имя бывшего руководителя с просьбой выдать соответствующий документ или выписку, которая указана в заявлении.

Есть несколько основных правил оформления документации:

  • наличие правильной датировки;
  • обязательные пункты должны быть заполнены;
  • все данные, в том числе о работнике и организации, вписаны верно;
  • наличие печати, в ряде случаев справки потребуется заверить нотариально;
  • отсутствие грамматических и других ошибок.

Также важно использовать положенную форму, так как ряд документов может быть оформлен только по установленным нормам.

Неправильное оформление может привести к тому, что документ не будет принят, что повлечет за собой необходимость нового оформления.

Кого нельзя сократить

  • Беременных и женщин, воспитывающих детей до трех лет;
  • Одиноких матерей с ребенком младше 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • Людей, воспитывающих без матери ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • Сотрудника с тремя малолетними детьми, если возраст младшего не превышает 3 лет, а второй родитель не работает.

Увольнение по сокращению — неплохой вариант для работника и не всегда удобный для компании. Порой работодатель предлагает увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Работнику важно взвесить, какой вариант выгоден ему, и помнить, что Закон защищает от навязанных ему решений.

Сокращение ставки в штатном расписании без увольнения работников

При запланированном пересмотре документа, характеризующего структуру персонала, из него можно убрать вакансии, которые не востребованы в настоящее время и наем работников на них будет нецелесообразен в ближайшем будущем.

Например, в отделе снабжения числится 8 ш. ед. специалистов по закупкам. Фактически работает 6 человек, и они справляются с нагрузкой. 2 вакантных ставки можно сократить без ущерба для производственного процесса.

Такой вариант сокращения рабочих мест наиболее прост по исполнению. Порядок действий аналогичен исключению вакантной должности и состоит из нескольких этапов:

  1. Финансовая служба, кадровики или отдел, где есть вакансии, обосновывают отсутствие необходимости в дополнительных работниках.
  2. Руководство компании соглашается с доводами и дает распоряжение изменить штатное расписание.
  3. Готовятся приказ на уменьшение ставок и новая редакция локального нормативного акта.
  4. Распоряжение подписывает руководитель или собственник фирмы и новое штатное расписание без вакантных рабочих мест вступает в силу.

При таком обновлении документа, наниматель не ограничен в сроках его принятия.

В отличие от остальных способов сокращения штатных единиц, в этом случае нет необходимости заранее уведомлять работников об изменениях. Издать приказ можно за несколько дней до начала действия новой редакции локального нормативного акта.

Вопросы эксперту

Мы попросили прокомментировать самые распространенные вопросы о сокращении Дарию Богдашевскую, руководителя кадровой группыПри сокращении можно уйти из компании раньше, чем через 2 месяца? Да, после получения уведомления о сокращении по письменному заявлению можно расторгнуть Договор раньше 2-х месяцев. При этом компенсационные выплаты сохраняются.

  Могут ли снять с биржи труда и как восстановиться?

Как рассчитывается средний месячный заработок? При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные у работодателя.

Он формируется из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного работником времени за 12 календарных месяцев, а также других начислений, которые человек получал на этом месте работы: премии, надбавки, районные коэффициенты.

Что выбрать: сокращение и соглашение сторон? Главное — не соглашаться на увольнение по собственному желанию. Если планируете устроится на новую работу раньше 3-х месяцев после увольнения и при компенсации равной и больше чем при сокращении, то можно смело подписывать соглашение сторон. В остальных случаях выгоднее увольняется по сокращению.

Ставка в штатном расписании

Такая графа в локальном нормативном акте по структуре наемного персонала отражает фактически необходимое число сотрудников, которые будут заниматься одинаковой работой в рамках одной должности. При этом одна штатная единица отражает необходимость найма работника на полный рабочий день. Поэтому в штатном расписании могут встречаться значения этого показателя с дробной частью.

Например, фирма занимает небольшое офисное помещение в 3 — 4 комнаты. Для поддержания такой площади в чистоте нет нужды нанимать уборщика на полный рабочий день. По нагрузке понятно, что 2 — 3 часа ежедневно достаточно для проведения текущей уборки. Поэтому в штатном расписании и трудовом договоре указывают условия найма на неполный рабочий день или 0,25 ставки.

При изменении локального нормативного акта по структуре персонала пересчитывают и количество необходимых штатных единиц. Когда запланировано расширение деятельности, этот показатель увеличивают по отдельным должностям. А при финансовых затруднениях уменьшают количество рабочих мест.

Сокращение ставок в штатном расписании может быть связано с увольнением реальных работников либо носить технический характер без уменьшения количества сотрудников.

Защищенные категории

Несмотря на доказанную обоснованность сокращения численности персонала или штата в целом, руководитель не имеет права увольнять некоторые категории сотрудников. Они определены статьей 61 Трудового кодекса и считаются социально защищенными. На практике запрещено расторгать трудовые договоры с:

  • беременными работницами;
  • одинокими матерями, которые имеют детей в возрасте до 14 лет;
  • матерями-одиночками с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
  • сотрудницами, пребывающими в декретном отпуске или в отпуске по уходу за детьми до 3 лет.

Не могут быть сокращены те, кто находится в отпуске или на больничном с официальным подтверждающим документом из лечебного учреждения.

Законодательство определяет и круг лиц, которые имеют так называемое преимущественное право, и их, как претендентов на увольнение, рассматривают в последнюю очередь.

Читайте также:  Когда может быть назначена вторая пенсия

К ним относятся высококвалифицированные специалисты, которые за много лет работы доказали свой профессионализм, а также люди, которые на своем рабочем месте приобрели профессиональное заболевание.

Если работник несогласен с требованием расторгнуть трудовой договор по инициативе собственника, он может оспорить принятое решение и обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если неправомерность действий руководителя будет доказана, то его обяжут восстановить уволенного с компенсацией за вынужденный простой и с засчитанным непрерывным стажем. Сам начальник будет обязан заплатить Штраф.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо строго соблюдать положения и требования закона, юридически грамотно оформлять процедуру сокращения.

Обоснование увольнения сотрудников

Под сокращением подразумевается досрочное прекращение трудовых договоров с одним или несколькими сотрудниками, что позволит сократить фонд оплаты труда. При этом собственник дает распоряжение руководителям отделов на свое усмотрение определить тех, чьими штатными единицами можно смело пожертвовать без ущерба для деятельности компании.

Что касается процедуры оптимизации, то она не всегда предполагает череду увольнений. Персонал может быть переведен в другие филиалы и подразделения, меняется оргструктура, совершенствуются алгоритмы производственных процессов. За счет того, что начальство принимает решение убрать ту или иную вакансию, планируется повышение окладов оставшемуся персоналу.

Оптимизация позволяет адаптировать компанию к постоянно меняющимся рыночным условиям, добиваться поставленных производственных задач и выходить на запланированные объемы выпуска или продаж. Частью оптимизирующей процедуры может выступать сокращение.

Прежде чем распрощаться с некоторыми работниками на предприятии, руководитель должен принять взвешенное решение и обосновать, для чего ему необходимо увольнять кого-то, сколько человек потребуется освободить от занимаемых должностей, как именно расторгнуть трудовые договоры. В редких случаях начальство объясняет подчиненным, чем отличается оптимизация от сокращения штатов, но в любом случае рядовому сотруднику перспектива остаться без работы радости не принесет.

В законодательстве предусмотрены разные понятия: оптимизация на производстве как сокращение штатов и сокращение численности. В первом случае предполагается полное закрытие какой-либо должности и выведение ее из штатного расписания, а во втором — уменьшение числа работников одной специальности или должности. Связанные с этим вопросы регулируются статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Вынужденное сокращение штата

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения.

Как правильно написать служебную записку — образец для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Служебная записка сокращение штата

Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда.

Документы при сокращении: основные и «запасные»

В случае сокращения штата и/или численности кадровику следует составить целый пакет документов.

Какие реквизиты должны быть предусмотрены в приказе о сокращении численности и штата работников? Что нужно писать в уведомлениях о сокращении работнику, профкому, службе занятости? Автор приводит образцы составления документов, разъясняя, какие из них придется заполнять в зависимости от ситуации.

Немалое количество документов придется оформить кадровику, если в организации проводится процедура сокращения численности или штата. При этом есть документы, которые он должен будет составить в любом случае, а есть такие, которые оформляют лишь в некоторых ситуациях, но тоже довольно часто.

Основной состав документов

К сведению

Сокращение штата и сокращение численности – разные понятия. При сокращении штата из штатного расписания исключается должность или профессия (например, водитель).

Сокращая численность, кадровик лишь уменьшает количество штатных единиц, которые занимают определенную должность (или работают по профессии).

При этом сама должность (профессия) остается (например, было пять водителей, а после сокращения численности их осталось двое).

Поэтому на практике могут иметь место:

  • сокращение численности и штата;
  • сокращение штата (когда из штатного расписания исключаются только вакансии);
  • сокращение численности.

Пример 1

Следующий этап – составление уведомлений о предстоящем сокращении для сотрудников (см. Пример 2) и службы занятости (см. Пример 3). Уведомить работников письменно и под личную подпись следует не позднее чем за два месяца до планируемого расторжения трудового договора; если же увольнение массовое, то не менее чем за три месяца (ст. 180 ТК РФ).

Поставить в известность службу занятости велит п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Сделать это нужно также не позднее чем за два месяца до начала сокращения (если увольнение массовое, то не менее чем за три месяца), указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования и условия оплаты труда работников. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

Если в соответствующих соглашениях их нет, следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Увольнение по сокращению штата

Не знаете, как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ, но хотите уволить без последствий? Рекомендуем начать с изучения нормативных документов, которые понадобятся в процессе подготовки к увольнению подчиненных. Перечень нужных норм небольшой и представлен в таблице:

Пошаговая инструкция, как правильно сократить работников

Предлагаемая пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов на 2020 год и образцы документов разработаны с учетом действующего законодательства. Но в статье рассматривается общая схема расторжения трудовых договоров, она может дополняться в зависимости от документации, утвержденной работодателем для внутреннего пользования.

Шаг 1. Издаем приказ

Приказ на увольнение в связи с сокращением штата издается на основании какого-либо первичного документа:

  • решения собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат увольнению;
  • сроки, в которые следует произвести сокращение работников в связи с сокращением штата, и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ следует подготовить не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если это приведет к массовым увольнениям, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения берут следующие цифры (пункт 1 положения, утвержденного постановлением Совета Министров №99 от 05.02.1993):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней.

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

  • Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
  • ПРИКАЗ
  • 15 сентября 2020 года № 56
  • Санкт-Петербург
  • О сокращении штатной численности

На основании решения собственников Общества с ограниченной ответственностью «Пион» от 10.09.2020 № 7, в целях оптимизации штатной численности Общества с ограниченной ответственностью «Пион», приказываю:

Adblock
detector