Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Отзыв из отпуска относится к строго регламентированному процессу, предусмотренному в ТК РФ. Порядок отзыва специалиста из отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ, где отмечено, что для приостановки предоставленного отдыха — директору предприятия требуется издать приказ, заручившись, при этом, его письменным согласием, с последующим компенсированием не догулянных дней отпуска.

Файлы для скачивания:

• Бланк приказа об отзыве из отпуска, doc
• Образец, doc

Форма приказа

Приказ о приостановке сотрудником отдыха представляет собой бланк, составленный в произвольной письменной форме. Стандартного шаблона для оформления такого распорядительного документа законодательными нормами не предусмотрено. Поэтому, он может быть составлен произвольно или на основании разработанных внутриведомственных нормативных актов.

При составлении такого приказа в документе непременно должны быть отображены:

1. Наименование предприятия.
2. Название документа, с присвоением ему номера, зарегистрированного в книге приказов.
3. Место и дата его составления.
4. Ф.И.О, работника, отзываемого из отпуска.
5. Дата прибытия на предприятие.
6. Дата предоставления не догулянных дней отдыха.
7. Ф.И.О. ответственного специалиста, за исполнение данного распоряжения
8. Обозначение основания для отзыва.
9. Подпись директора фирмы.
10. Подпись вызванного работника, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.

После опубликования приказа кадровики отмечают данное событие в личном деле специалиста.

Порядок процедуры

Алгоритм отзыва отдыхающего специалиста из отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно данному законодательному акту, данный процесс осуществляется следующим образом:

1. Вначале требуется заручиться письменным согласием отпускника на приостановку его отдыха. Без такого одобрения осуществить отзыв невозможно, невзирая на наличие важных производственных обстоятельств, вынудивших дирекцию учреждения инициировать данную процедуру. При этом, непременно обязано быть только письменное согласие, чтобы в перспективе не возникло конфликтных ситуаций по данному вопросу.
2. При выражении согласия, директор предприятия обязан опубликовать распоряжение, об отзыве специалиста, прервав его отдых.
3. В приказе обязательно необходимо будет обозначить дату отзыва и дату предоставления не догулянных дней отдыха. Причем — инициатива о дате переноса дней для отдыха принадлежит отозванному специалисту.
4. После подписания распоряжения директором, в изданном документе обязана быть проставлена подпись отозванного специалиста, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с его содержанием и не против отзыва.

Примечание. Отпускник вправе отказаться приостановить свой отдых, не выйдя на работу. При этом, это не дает право директору предприятия фирмы на него за это дисциплинарное взыскание или его увольнение.

Наглядно ознакомиться с процедурой отзыва специалиста из отпуска можно, просмотрев видео

Какого работника нельзя отозвать досрочно из отпуска?

Отзыв специалиста, отдыхающего на законных основаниях, может быть вызван различными производственными обстоятельствами, к примеру:

• Внеочередная налоговая проверка.
• Выход из строя локальной компьютерной сети.
• Неожиданная инвентаризация и т.д.

Для официального и законного придания данной процедуре характера, требуется издание приказа об отзыве, заручившись, при этом солидарностью с отзываемым специалистом. Однако, ТК РФ регламентированы категории работающих лиц, которых, согласно законодательным нормативам, отозвать из отпуска невозможно ни при каких ситуациях.

К таким категориям работников относятся:

1. Работницы, состоящие в декретном отпуске.
2. Несовершеннолетние лица до 18-ти лет.
3. Специалисты, занятые на вредных или опасных производственных условиях.

Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска в 2022 году?

Руководитель фирмы вправе прервать специалисту отдых, при производственной потребности. При этом, нормативными актами не обозначен перечень причин или ситуаций, при которых ему разрешается осуществить такое действие. Для прерывания специалисту отдыха, руководителю предприятия требуется издать приказ, после предварительного его одобрения.

Производственная надобность отзыва специалиста из отпуска может возникнуть при:

1. Болезни специалиста, замещающего его на период отдыха отпускника или несчастного случая.
2. Для главного или рядового бухгалтера — при внезапной налоговой проверке, требующей непременного их присутствия.
3. При обстоятельствах, когда требуется присутствие специалиста для принятия важного решения и т.д.

При этом, во всех вариантах требуется непременный письменный одобрительный «вердикт» отзываемого специалиста.

После исполнения всех формальностей по согласию специалиста на приостановку отдыха, директору можно приступить к составлению распоряжения. Распорядительные документы, в виде приказов по своему характеру являются консервативными документами и редко подвергаются корректировке своих форм.

Приказ, об отзыве специалиста, находящегося на отдыхе в 2022 году, составляется в таком же порядке, как и в предыдущие периоды.

Поэтому, как и ранее, в 2022 году отсутствует унифицированный шаблон такого распорядительного документа, предоставляя руководителю предприятия составлять его в произвольном стиле или по утвержденной форме, разработанной внутриведомственными локальными положениями. При этом, надо соблюсти общепринятую структуру распоряжения, обозначив следующие обязательные разделы:

1) «Шапку», с указанием:

• Названия предприятия.
• Номера распорядительного акта.
• Места и даты заполнения бланка.

2) Основной раздел, где обозначается:

• Обоснование для приостановки отдыха (Обычно формулировка начинается с фразы: «В связи с …»).
• Должность и табельный номер, отзываемого специалиста.
• Ф.И.О. специалиста, приостановившего отдых.
• Дата прибытия на рабочее место, с указанием даты предоставления не догулянного отпуска.

3) Далее устанавливается ответственное лицо за исполнение распоряжения и обозначается основание отзыва, с указанием ссылки на законодательные нормы РФ.

4) В заключение, приказ подписывается начальником фирмы. А немного ниже его подписи, обязан расписаться отозванный специалист об ознакомлении с распоряжением.

После опубликования приказа надо будет внести правки в график отпусков, а также записать факт отзыва на работу в личное дело специалиста.

Примечание. Досрочный отзыв специалиста из отпуска, без его письменного одобрения, грозит работодателю наложением штрафных санкций.

Образец приказа об отзыве работника из ежегодного отпуска

Скачать

• Бланк приказа об отзыве из отпуска, doc
• Образец, doc

Как оформить приказ

Оформить распоряжение об отзыве, специалиста, находящегося на ежегодном отдыхе, можно в произвольном стиле, написав его вручную или набрав его на компьютере, с последующей распечаткой его и осуществлению процедур по его регистрированию, а также подписи директором предприятия и специалиста, прервавшего отдых.

Законодательством РФ не установлено стандартных шаблонов для оформления данного приказа, кроме требований, регламентированных ст. 125 ТК РФ.

Оформление распоряжения может быть осуществлено на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании.

Приказ является распорядительным документом и подписывается директором предприятия. Кроме этого, свою подпись в данном документе ставит отозванный специалист, свидетельствуя своей подписью об ознакомлении с содержанием распоряжения.

Оформленный приказ составляется, как правило, в одном экземпляре и регистрируется в книге приказов, с присвоением ему номера и даты регистрации. После его исполнения документ направляется на хранение в архив.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Отозвать специалиста из отпуска без перерасчета отпускных нельзя. Работнику необходимо будет компенсировать прерванные дни отдыха, с возможностью использования этой части отпуска в любой период на протяжении года либо присоединения дней к следующему очередному отпуску (ч. 2 ст. 125 ТК).

При отзыве специалиста из отпуска потребуется пересчитать отпускные. Порядок перерасчета и компенсирование осуществляется согласно ст. 139 ТК РФ и п. 1 Положения, принятого Правительственным решением РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Приказ об отзыве из отпуска работника 2022: образец в связи с производственной необходимостью

• В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.
• Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.
• Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Скачать образец согласия работника.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

• стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
• причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
• распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
• распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
• приказ произвести перерасчет отпускных;
• распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
• документ основание — заявление сотрудника о согласии;
• подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Еще один пример приказа о вызове по производственной необходимости.

Скачать пример для вызова в связи с командировкой.

Нужен ли перерасчет отпускных?

1. Часто возникает вопрос, что делать с отпускными, которые выплачиваются за весь отпуск заранее до его начала.
2. Проблема в том, что отпускные выплачены за одну продолжительность, а работник фактически отдыхает меньше.
3. В случае, когда отпуск работника переносится на ближайшее время, перерасчет отпускных не производится.

Пример:

Сотрудник на несколько дней вызывается на работу, чтобы решить какую-либо задачу, после чего опять уходит отдыхать. Перерасчет в этом случае не нужен, за дни выхода на работу начисляется зарплата.

Если отпуск переносится на неопределенное время или на следующий год, то следует пересчитать отпускные в соответствии с количеством дней фактического отдыха.

В видео рассказано о важных моментах, которые нужно знать и работнику, и работодателя при досрочном вызове из ежегодного отпуска:

Вывод

Работника можно вызвать досрочно на работу, но для этого нужно получить от него согласие. После получения его в письменном виде составляется приказ.

Распоряжение служит основанием для корректировки кадровых документов — личной карточки, табеля учета рабочего времени, графика отпусков.

Кроме того, при необходимости пересчитываются отпускные, выплаченные отпускнику заранее.

Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2022 года

Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:

• получение согласия от работника;
• издание приказа;
• перерасчет отпускных;
• корректировку графика отпусков.

Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Кого можно отозвать из отпуска?

Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.

При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.

https://www.youtube.com/watch?v=0WXNVd9SM0A

Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.

Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформление отзыва из отпуска в 2022 году

1. За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие.

   Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.

Образец уведомления об отзыве из отпуска:

1. При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.

Образец согласия на прерывания отпуска:

1. Затем на его основании оформляется приказ.

Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?

После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:

1. Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
2. Обязательно указывается причина отзыва.
3. Фиксируется дата выхода на работу.
4. Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
5. Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
6. Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
7. Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
8. Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.

Образец приказа об отзыве из отпуска 2022 года

Скачать образец приказа отзыва из отпуска

Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?

Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:

• графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
• графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
• графа 10 – сколько дней подлежат переносу.

В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.

Надо ли делать перерасчет?

Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:

• перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
• при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
• пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).

Как отозвать сотрудника из отпуска

Можно ли прервать отдых сотрудника и как правильно отозвать работника из отпуска, регулируется ч. 2 ст. 125 ТК. Работодателю придется обосновать необходимость и получить одобрение.

Отклонение от принципа добровольности в прерывании отдыха ведет к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

В соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК, есть категории сотрудников, которых нельзя отозвать даже с их одобрения — это расценят как нарушение:

• беременные женщины;
• возраст до восемнадцати лет;
• занятые на вредных и (или) опасных условиях труда.

ТК РФ не предусматривает возможность досрочного выхода по инициативе сотрудника без согласования с работодателем, но и не содержит запрета на такой выход. В любое время по личному усмотрению прерывается только декрет и перерыв в работе без сохранения заработной платы.

Какие документы использовать для отзыва

Короткий алгоритм, описывающий, как правильно оформить отзыв из отпуска, содержит несколько шагов. Главное — все тщательно документировать:

Шаг 1. Необходимо уведомить сотрудника о сложившейся ситуации. Письменно извещать об отзыве из отпуска не обязательно, Закон этого не требует. Достаточно позвонить по телефону. Крупные организации проверяют контролирующие органы. Им разумно использовать письменный вариант со следующей приблизительной структурой:

• причина досрочного выхода сотрудника;
• дата начала работы;
• предложение об использовании оставшейся части, если согласие работника на отзыв из отпуска получено;
• напоминание о возможности отказаться;
• объяснение способа перерасчета суммы отпускного пособия;
• возможный вариант поощрения в случае согласия.

Шаг 2. Получение и подтверждение согласия является основной частью процедуры, как отозвать работника из отпуска, иногда согласие фиксируется письменно, рукой работника под текстом обращения (уведомления).

Заявление

Часто согласие оформляется отдельным заявлением. Оно имеет произвольную форму и содержит такую информацию:

• формулировку о намерении работника прервать отдых по просьбе администрации;
• сроки переноса дней отпуска;
• способы перерасчета выплаченных ранее отпускных.

Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. от старшего менеджера по продажам Александровой А.А. ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Александрова Александра Александровна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 15 мая 2021 года. Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 (девять) календарных дней прошу предоставить мне с 12 августа 2021 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы. 14 мая 2021 г. А.А. Александрова

Служебная

Если нештатная ситуация произошла в одном из подразделений большой организации, не лишней будет служебная записка на отзыв из отпуска по производственной необходимости. в ней необходимо обосновать это управленческое решение. Форма документа никак не регламентируется. Письменное обращение к руководителю готовится в произвольной форме.

Шаг 3. Выпускается приказ. Утвержденной формы приказа нет, ее разрабатывают самостоятельно (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011), предусмотрев следующие пункты:

• обоснование причины отзыва (например, ссылка на служебную докладную);
• Ф.И.О. отзываемого и должность;
• даты использования оставшейся части;
• порядок перерасчета выплаченного пособия за недоиспользованный период;
• Ф.И.О. ответственного, контролирующего исполнение распоряжения.

Как изменить график отпусков сотрудников

Остаток дней отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия и закрепляются в приказе. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Основанием для внесения изменений в график на предприятии является регистрация распоряжения:

• его реквизиты вносятся в графу 8 — «Основание перенесения»;
• заполняется графа 9 — «Дата предполагаемого отдыха».

Те же изменения переносятся в личную карточку занятого.

Надо ли пересчитать отпускные после отзыва

С момента выхода на работу начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет. По итогам отчетного периода выплаченное пособие (неиспользованная его часть) оформляется:

• в виде части заработной платы за отработанный период;
• либо в качестве аванса за следующий;
• корректируются расчеты с ПФР, ФСС И ФМС, НДФЛ.

Если отдыхающий против

Сотрудник, находящийся на отдыхе, имеет право:

• игнорировать уведомления, не отвечать на информацию, направленную ему доступными средствами связи;
• отказаться от выхода на работу и не объяснять причины.

Санкций такое поведение не повлечет. Доступный способ получить согласие от сотрудника — материальное и моральное стимулирование. Работодатель может:

• предложить бонусы, продвижение по службе и прибавки к соцпакету;
• компенсировать часть средств за путевку и оплату дороги.

Нанимателю не следует угрожать санкциями — увольнением или дисциплинарными воздействием, понижением в должности и пр. Все отклонения от нормы приведут к наступлению административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Право на ежегодный отпуск есть у каждого работника, досрочный отзыв его на работу допускается только в особых случаях с согласия сотрудника, в качестве причины может выступать производственная необходимость, о чем работодатель должен составить приказ.

Как правильно вызвать сотрудника на работу и оформить приказ, не нарушив прав сторон трудовых отношений, разберемся в статье.

Нужно ли согласие работника, чтобы отозвать его досрочно из отпуска?

Согласно 125 статье ТК РФ, досрочно вызвать работника с отдыха на работу можно только при наличии согласия самого отпускника.

Обстоятельства, повлекшие за собой необходимость прерывания отдыха, в данном случае не играют никакой роли.

Даже если выход на работу требуется с связи с производственной необходимостью, работодатель все равно должен получить согласие отпускника на отзыв досрочно.

Согласие трудящегося должно быть оформлено в письменном виде. Это поможет предотвратить возникновение спорных ситуация в будущем.

Скачать образец согласия работника на досрочный отзыв.

Перед тем как получить согласие на отзыв или отказ, работодатель обращается к сотруднику с просьбой прервать отпуск и досрочно вернуться на рабочее место. С этой целью руководство фирмы отправляет сотруднику соответствующее письмо или обращается лично.

В обращении работодателю необходимо изложить сущность проблемы, в связи с которой специалисту необходимо появиться на работе. Значительно реже, но все-таки возникают ситуации, при которых Гражданин сам изъявляет желание выйти из отпуска до его окончания.

После того, как сторонами трудовых отношений достигается общее положительное решение о досрочном отзыве, стороной руководства издается специальный приказ. Единой формы для заполнения документов подобного характера не предусмотрено.

Как оформить приказ о досрочном отзыве в связи с производственной необходимостью?

При оформлении приказа можно использовать фирменный бланк компании или образец, предусмотренный специально для этих целей.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

• стандартные данные — наименование компании-работодателя, название документа, дата и место его составления, порядковый номер распоряжения, реквизиты организации;
• инициалы и должность сотрудника, отпуск которого прерывается в связи с производственной необходимостью;
• указание подробной причины досрочного отзыва на работу — например, производственная необходимость;
• информация о переносе оставшихся дней отпуска на другое время;
• отметка о необходимости перерасчета отпускных выплат;
• основание для издания приказа — согласие работника;
• подпись работодателя.

Нужен ли перерасчет отпускных?

136 статья ТК РФ регламентирует момент выплаты отпускных. Согласно информации, в ней указанной, трудящийся должен получить денежные средства за весь период отпуска не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Как же обстоит ситуация с досрочным отзывом с отдыха, происходит ли перерасчет за оставшиеся дни?

Для ответа на этот вопрос необходимо изучить информацию, указанную в 137 статье ТК РФ и Письме  Федеральной Налоговой Службы №БС-4-11/190790 от 24 октября 2013 года.

В последнем документе присутствуют данные, свидетельствующие о том, что, НДФЛ с переплаченных сотруднику средств подлежит сторнированию.

В 137 статье ТК РФ о возврате денежных средств речи не идет. Без согласия работника деньги не будут возвращены работодателю. События в данном случае могут развиваться несколькими способами.

В первом случае подразумевается, что оставшиеся дни отпуска работник берет в том же месяце, в котором была его первая часть. В данном случае перерасчет отпускных не производится, потому как не меняется расчетный период.

При переносе отпуска на другое месяц производится перерасчет. Для этого сотрудник дает свое согласие на данное действие после чего из последующей зарплаты сотрудника удерживается та самая сумма «долга». Образец заявления о переносе отпуска.

При этом следует учесть, что одновременно можно удержать не более 20% зарплаты. Поэтому, если сумма подлежащих к возврату отпускных в связи с досрочным отзывом превышает данный порог, возврат осуществляется в течение нескольких месяцев.

Скачать образец распоряжения

Скачать образец приказа об отзыве в связи с производственной необходимостью.

Выводы

Трудовым законодательством РФ предусмотрена возможность прерывания отпуска трудящегося по инициативе работодателя. Для совершения данного действия у последнего должны быть веские причины, связанные с производственной необходимостью.

Досрочный вызов сотрудника на рабочее месте возможен только с его согласия. Нарушение данного правила противоречит ТК РФ.

Процедура отзыва из отпуска подлежит обязательному документальному оформлению. Ключевым и заключительным этапом при этом является издание работодателем соответствующего приказа.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший Продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Отзыв из отпуска работника | приказ отзыва, образец | когда нельзя

✅ Пишите нам, что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

Очень подробно рассмотрены следующие вопросы:

• Отзыв из отпуска по производственной необходимости. Допускается ? Уведомление и условия статья 125 ТК РФ;
• Приказ об отзыве из отпуска в связи с работой, служебная записка;
• Как написать без перерасчета отпускных, без согласия на 2 дня;
• Как правильно оформить отзыв из отпуска, образец заявления и согласия работника;
• Перерасчет отпуска, возвращаются ли отпускные?

Работодатель может вызвать сотрудника, сделать отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Например, такая необходимость может возникнуть, если:

• в организации проводится инвентаризация. И присутствие материально-ответственного лица обязательно;
• в организации проводится выездная налоговая проверка. В течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• с вредными условиями труда;
• системного администратора вызывают. Делают ему отзыв с отдыха в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.

Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска. Это – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины. (пункт 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

к меню ↑

✔ в каких случаях ?

Трудовой Кодекс РФ отвечает только на первую часть вопроса. (отзыв из отпуска) его в статье 125 предусматривается возможность отзыва работника с отдыха. И разъясняется, какие действия работодатель обязан выполнить в связи с прерыванием отдыха.

Ответ на вторую половину вопроса (причина отзыва) придется искать самостоятельно. Если в случае с продлением и переносом отпусков обстоятельства. С наступлением которых увеличиваются и смещаются сроки очередных отпусков. Они перечислены ясно и четко (статья 124 ТК РФ).

То причины отзыва работника в Трудовом кодексе РФ не определены.

к меню ↑

Даже при объективной необходимости присутствия отдельных работников на работе следует учитывать нормы части третьей статьи 125 Трудового кодекса РФ. Согласно которой не допускается отзыв из отпуска:

1. работающих в возрасте до 18 лет;
2. беременных женщин;
3. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Можно ли отозвать работника из неделимой 14‑дневной части отдыха