Лишение работника премии. Правила, с которыми согласны суды и проверяющие

Трудовое законодательство побуждает работников выполнять свои трудовые функции качественно, этим самым законодательство ввело поощрения за труд.

Поощрения могут быть разными, работодатель может сам определить для своей компании разные поощрения, в том числе выдачу премий. Виды поощрений, порядок их выдачи, а также основания лишения премии должны быть закреплены в локальных нормативных актов компаний.

Можно ли лишить премии сотрудника?

На практике работодатель может лишить премии сотрудников по обоснованным следующим основаниям:

Прогулы работника (не появление на рабочем месте более 4 часов подряд) либо непосещение рабочего места в соответствии с табелем рабочего времени без уважительных причин (читайте, как оспорить прогул по ссылке).
Воровство (мелкое).
Появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения
Порча имущества организации.
Невыполнение своих трудовых задач и функций, предусмотренные трудовым договором.
Разглашение коммерческой тайны компании.

Также локальными актами компании могут быть предусмотрены и другие основания лишения премии. При вышеперечисленных оснований работодатель может применить различные меры, например, увольнение, выговор, и также лишение премии.

Работодатель при лишении премии сотрудника должен обладать доказательствами того, что работник совершил одно из нарушений.

В качестве доказательств могут выступать свидетели, камера (видео), которое зафиксировало, что лицо испортило имущество компании, не сдача отчёта, как основная задача работника, прогул (присутствует заявление работника либо акт об его отсутствии в трудовой день.

Лишение премии оформляется приказом компании с уведомлением работника о её лишении. Незаконно работодатель лишить премии работника не может, не указав на то причин.

Как законно лишить работника премии?

Многие маленькие компании и индивидуальные предприниматели, которые имеют штатных работников, но не имеют юристов не знают как правильно лишить премии работников, даже иногда у больших компаний возникают проблемы по оформлению документов при лишении премии работников, ведь при незаконном лишении премии, работник может обратиться в суд, на что компания понесёт непредвиденные расходы. Для того, чтобы законно лишить премии нужно действовать в следующем порядке:

Составить акт, отражающий основание депремирования работника и в каком размере, либо докладную записку (она составляется обычно руководителем либо начальником отдела, подразделения), что соответственно передается в отдел кадров либо в бухгалтерию. Докладная записка составляется для того, чтобы уведомить вышес133тоящее руководство о нарушении работника и о лишении его премии, и для того чтобы принять необходимые меры в дальнейшем процессе составления приказа. В докладной записке должны быть отражены причины и основания лишения премии. Размер премий, если они предусматриваются, обычно указываются в трудовом договоре работника, чтобы в дальнейшем не возникало трудностей. Премии могут лишить как полностью, так и частично, в зависимости от основания и усмотрения работодателя.
Потребовать от работника написание объяснительной, по какой причине он нарушил трудовую функцию, либо иные основания актов компании. К документам, составленным руководителем и работником можно приложить доказательства на основании чего сотрудник лишается премии. Все эти документы в дальнейшем служат основанием не начисления премии.
После оформления всех документов и передачи их соответствующему отделу, должен быть издан приказ, как официально подтверждающий документ. Приказ составляется в печатном виде, который выдаётся работнику на ознакомление под роспись. Работник имеет полное право ознакомится с данным документом и удостовериться, что всё составлено правильно.

Приказ о депремировании сотрудников

Важным документом для лишения премии сотрудников является приказ. Приказ как основа официального подтверждения лишения премии, чтобы в дальнейшем между работником и работодателем не возникало претензий друг к другу.

Оформление приказа компаниям обязательное условие, так как на компанию могут быть наложены штрафы если лицо будет депремировано незаконно. Также и сам работник может в дальнейшем обратиться в Трудовую инспекцию либо в суд за незаконное лишение премии.

Приказ составляется от имени организации в которой трудоустроен сотрудник. В приказе нужно отразить следующие условия:

Основание не начисления премии (отсутствие на рабочем месте, воровство, порча имущества и т. д.), дата (когда произошло).
Сведения о работнике (должность, подразделение).
Размер лишения премии (полностью или частично).
Приложенные документы к приказу (акт об отсутствии, докладная записка, объяснительная, видео).
Ознакомление с приказом директора компании.
Ознакомление с приказом работника.

Помощь адвоката по спорам о премии сотрудника

В наш современный век развивается и открывается большинство мелких предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые решили заняться своим бизнесом, но у большинства из них отсутствуют штатные юристы, поэтому при возникновении проблем и последствий лучше обратиться к нашим адвокатам по трудовым спорам, которые могут помочь организациям и ИП.

Трудовой адвокат для работодателя:

Адвокат может помочь составить локальные акты для вашей организации о лишении премий, закрепить порядок, который будет законным и обязательным для всех сотрудников, также может помочь при составлении документов, например правильно оформить приказ. В силу ускоренных изменений законодательства и не знания законов, помощь адвокатов пригодится всем организациям и ИП, в случае избежания конфликтов и наложения штрафов, которые представляют собой большие размеры.

Трудовой адвокат — помощь работнику:

Помощь адвоката по трудовым спорам может потребоваться и сотруднику, например, когда его лишили премии незаконно, без ознакомления приказа либо без причин, без оснований. Адвокат может помочь:

в составлении жалобы на приказ компании (например, в котором отражены недействительные сведения) либо помочь составить жалобу в трудовую инспекцию.
В дальнейшем можно и обратиться в суд за защитой своих прав, ведь в интересах работника сохранить свою репутацию и разобраться с незаконным лишением премий.
Адвокаты помогут не только с документами, но и успешно защитят интересы в суде со своим многолетним опытом.

Автор статьи:

А.В. Кацайлиди

Отзыв по гражданским делам
Отзыв по банкротству физических лиц
Отзыв по сопровождению бизнеса

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина
Трамвай: А, 8, 13, 15, 23
Автобус: 61, 25, 18, 14, 15
Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Лишение премии: основания, порядок оформления и обжалование

Премия – это поощрение человека за особые заслуги перед компанией. Она является стимулирующим бонусом, а не обязательной выплатой. При приеме на работу человека должны предупредить, а при заключении договора документально заверить условия, когда и за какие достижения будет выплачиваться надбавка, а также в каких ситуациях работник может ее лишиться.

Лишение премии по трудовому кодексу

Информация о премиях обычно вносится в следующие документы: трудовой контракт, коллективный Договор (если он предусмотрен на предприятии), положение об оплате труда или премирования. Там указывается период выплаты премий (например, один раз в квартал или ежемесячно), а также условия, при которых они будут выплачиваться.

К примеру, если был выполнен или перевыполнен план, не зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, если свою работу сотрудник выполнял в срок и качественно. По сути, подобная прибавка к зарплате — это мотиватор для сотрудников.

Для руководства же – удобный инструмент наказания подчиненных, ведь можно не прибегать к таким дисциплинарным взысканиям, как выговор, замечание и даже увольнение, которые портят трудовую историю человека и мешают карьерному росту.

ВАЖНО! При оплате больничных, отпускных и других выплат размер премии также идет в расчет. Она указывается в бухгалтерских ведомостях и справках о зарплате.

Трудовой Кодекс не запрещает работодателям лишать сотрудников премиальной части или сокращать ее, так как она является изменяемой величиной и не входит в постоянную окладную часть. Однако чтобы лишить работников данной надбавки, нужно оформить определенные документы, зафиксировать в локальных актах причины депремирования (например, за опоздание) и размер вычета.

Основания лишения премии работника по закону

Есть совершенно законные случаи, когда могут лишить данной выплаты. При этом лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиям, но может быть дополнением к ним.

В статье 192 Трудового кодекса называется три дисциплинарных взыскания: выговор, замечание и увольнение. В случае нарушения можно применять только одно с лишением премии или без него.

Получить подобное наказание и остаться без существенной части денежных средств работник рискует в таких ситуациях:

лишение премии за опоздание на работу;
появление на службе в пьяном виде;
нарушение техники безопасности;
зафиксированные факты хищения;
передача конфиденциальной информации;
невыполнение обязанностей;
ухудшение условий труда для коллектива;
прогулы.

Проступки бывают самые разные, они рассматриваются индивидуально по отношению к каждому человеку, опираясь на его опыт, навыки и должность.

В каких случаях депремирование является незаконным

В обязанность работодателя входит контроль наличия в нормативных актах предприятия полной информации о премиальной части: когда она полагается, размер начисления, за какие заслуги, зависит от должности или нет. Обязательно указываются причины, по которым бонус не будет выплачен полностью или частично. При оформлении сотруднику должны сообщить подобные нюансы.

Иногда в договоре при приеме на работу говорится, что премия входит в состав ежемесячной зарплаты, в этом случае вычесть ее не могут ни при каких условиях.

Еще один момент, когда ставится под вопрос законность лишения премии, — когда в актах предприятия не указаны причины и Процедура депремирования.

Даже сокращение части заработка должно быть прописано: например, за опоздание более трех раз сотрудник лишается половины премии.

ВАЖНО! Если премия уже была выплачена, то ее не могут удержать еще раз при последующих выплатах, в другом месяце или году.

Нарушения в выплате премии — это административное преступление (ст. 5.27 КоАП), в результате которого работодатель будет обязан заплатить Штраф. Физические лица и индивидуальные предприниматели – 1-5 тысяч рублей, организации – 30-50 тысяч рублей.

Если в дальнейшем у той же фирмы или человека будут зафиксированы подобные нарушения, то размер наказания вырастет до 10-20 и 50-70 тысяч рублей соответственно. При этом руководитель может лишиться права работать в течение трехлетнего периода.

Недоплаченные денежные средства будут возвращены персоналу, также он получит право на компенсацию, размер которой установлен Центробанком РФ и составляет одну трехсотую часть ставки рефинансирования.

Особенности депремирования

Выплата премий может быть регулярной — раз в месяц, квартал, год, а может быть и разовой, в качестве вознаграждения за труд или подарка по случаю праздника. Информацию о регулярных бонусах надо фиксировать в документах: договорах, положениях, актах и т.д. Избежать спорных моментов в будущем поможет точное заполнение следующих пунктов:

Причина и срок назначения. Должно быть уточнение, чем является премия для работодателя: правом или обязанностью.
Как будет проверяться выполнение всех условий и соответствие основаниям.
Размер: это может быть точная сумма или процент от окладной части.
Каким образом будет происходить вычет в случае нарушения, сможет ли сотрудник избежать наказания.
Список необходимых документов для оформления на выдачу или отказ.
Назначение ответственного за исполнение данного решения.

Директор издает приказ о назначении премии, опираясь на отчеты руководителей различных отделов.

Он может урезать размер дополнительных выплат, если, например, каким-то подразделением не был выполнен план, при этом премия может быть не начислена как одному сотруднику, так и сразу всему отделу.

А вот за несоблюдение дресс-кода или личные отношения на службе, если они не мешают рабочему процессу и не наносят материальный ущерб, лишать премии не имеют права.

Порядок оформления депремирования

Сотрудник нарушил правила, поэтому от него требуется объяснение в письменном виде, в свободной форме. Написать записку он должен в течение двух дней. Если работник отдает объяснительную вовремя, то его могут и не наказать, а вот в случае отказа, скорее всего, последует взыскание. Для этого составляется акт, а затем специальный приказ.

ВНИМАНИЕ! Если провинившийся заболел или получил травму и не смог принести объяснительную в указанные сроки, то за дело принимается специальная комиссия. Эти люди проводят расследование, подробно все фиксируют и выносят вердикт: наказывать работника или нет.

Четких правил написания служебной записки нет. Стандартно она адресуется директору или руководителю подразделения. Работник указывает свои данные, должность и дает объяснение, по какой причине он нарушил порядок.

После приказа о назначении наказания составляется служебная записка, в которой также указываются все данные провинившегося, основание для наказания, номер и дата приказа и размер взыскания.

Затем составляется еще один приказ: о лишении премии на 100 процентов, 50 и т.д. Приказ о депремировании издается в свободной форме на фирменном бланке или на обычном листе А4.

Есть общие правила к его заполнению, как и к остальным кадровым документам. В нем прописывается:

наименование организации;
название самого документа и его номер по порядку;
дата составления;
дисциплинарный проступок;
размер взыскания;
подпись руководителя;
подпись одного или нескольких наказуемых, которой они заверяют, что ознакомлены с документом, затем ставят дату ознакомления.

Образец приказа можно скачать здесь.

Обжалование необоснованного лишения премии

В случае когда работник не согласен или сомневается в законности санкции, он может отправить жалобу в трудовую инспекцию или подать Исковое заявление в суд. Это можно сделать в течение трех месяцев после ознакомления с приказом.

Инспекция обязана провести проверку по данному факту, то есть проконтролировать основания для наказания и правильность заполнения документов, о которых было сказано выше. Затем определяется тяжесть нарушения, размер ущерба, нанесенного фирме, и стоит ли это подобного наказания.

Если было принято решение разбираться в суде, то Истец должен предоставить доказательства, что его наказали незаконно. Например, предъявить договор найма, в котором прописана процедура назначения премии или, наоборот, вообще нет данных об этом, что тоже неправильно. Также понадобятся копии документов о лишении премии. Их работник имеет право получить по требованию в течение трех дней.

Сведения из закона: за что могут лишить премии на работе, и какие есть основания для лишения сотрудника выплаты?

В настоящее время на многих предприятиях работодатели стали разделять оплату труда на две части: основную окладную часть и премиальную. Окладную часть работники получают в любом случае, в соответствии с отработанным временем, а премиальную – на усмотрение руководителя. В связи с этим у многих людей возникает различная путаница при расчете оплаты труда. Особенно тяжело становится подсчитать добавки и лишения премиальной части зарплаты.

Для того, чтобы разобрать все законодательные нормы премирования и трудоустройства, рекомендуется ознакомиться со статьей ниже.

Скрыть содержание

Сведения из закона

Статья 191 ТК РФ чётко регламентирует: директора организаций и предприятий, в том числе и управляющие отдельных подразделений, имеют право наградить работников надбавками к заработной плате, в виде премиальных денежных средств.

Кроме поощрения работодатель также вправе и наказать сотрудников за нарушения

Меры наказания регламентирует статья 192 ТК РФ. К мерам наказания относят: выговор, увольнение и замечание.

Статья 144 чётко регламентирует о том, что премиальная система должна быть прописана трудовом договоре (или приложении к нему). При этом устанавливает и утверждает любую премиальную систему всегда только работодатель.

О лишении премиальных в законодательстве ничего не говорится, но необходимо понимать, что при серьёзных нарушениях, работников можно наказать только одним способом.

Если же при выявлении нарушения руководство организации назначило одновременно два наказания (например, лишение премиальных и выговор), то на слушанье в суде такой поступок будет расценен, как незаконное действие.

Какие основания для лишения премии работника правомерны?

Халатность по отношению к работе.
Если работник нанёс материальный ущерб (порча имущества предприятия).
Систематические опоздания на работу, неявка.
Нарушения, связанные с внутренним распорядком, а также дисциплиной организации.
Невыполнение или отказ от обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией.
Отказ выполнять приказы руководства.

Важно: любое наказание, выраженное в денежной форме, обязательно сверяется с внутренними положениями и утверждённой системой о премировании, принятой руководством предприятия.

Как было сказано выше, работодатель не имеет права за один проступок работника наказывать двумя мерами наказания (например, лишить премиальных и одновременно сделать выговор).Такое действие со стороны закона считается неправомерным. И если дело дойдёт до суда, то работодателя обвинят в незаконных действиях, которые противоречат ТК РФ.
Также весьма спорным вопросом о лишении премиальных будет нарушение дресс-кода, который введён на предприятии, или создание конфликтов в коллективе. В данных ситуациях правомерным будет объявление выговора, а не лишение премиальных за добросовестный труд.Внешний вид (одежда) никак не влияет на рабочий процесс, выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, и производительность. А награждают сотрудников, учитывая именно эти показатели.

Как было сказано выше, согласно Законодательству РФ все действия, которые связаны с выплатами и лишениями премиальных, устанавливает и утверждает руководство предприятия.
Таким образом, руководство компаний вправе самостоятельно разрабатывать линейку премирования и подтверждать её соответствующими документами (положениями).
Факторы, которые могут повлиять на выплату премии:

выполнение плановых показателей;
соблюдение дисциплины и полное выполнение должностных обязанностей;
положительные отзывы клиентов (заказчиков, поставщиков или других лиц, с которыми сотрудничает организация, и взаимодействует сотрудник);
в исключительных случаях, на премию могут повлиять хорошие отношения с руководством (выполнение дополнительных поручений);
перевыполнение личного плана и помощь другим сотрудникам в выполнении их плана;
активное участие в жизни предприятия (различные мероприятия, конкурсы и т. д.);
разработка инноваций для внедрения в рабочий процесс (например, как упростить рабочий процесс);
новые идеи, которые служат на благо компании в целом (увеличение прибыли и т. д.).

На премию не могут повлиять:

внешний вид сотрудника никак не может повлиять на выплату премии или её лишение;
личные качества сотрудника (характер, интерес к работе);
конфликтность, споры и подобные ситуации;
пол человека и расовая принадлежность;
вредные привычки человека (например, курение в специально-отведённой зоне).

Что является дискриминационными факторами на работе?

Дискриминационные факторы – это критерии, по которым разделяют трудовую силу, деля её на возрастную категорию, пол, расу, цвет кожи, национальность, язык и социальное положение.

Важно! Статья 64 ТК РФ строго регламентирует о запрете в необоснованном отказе в приёме на работу, в зависимости от выше перечисленных критериев.

Сегодня не редко встречаются такие работодатели, которые используют данные критерии, принимая на работу новый персонал.

Дискриминация включает в себя несколько причин, основные из которых:

причины, которые связаны с недостатком в действующем трудовом законодательстве пунктов по выявлению дискриминационных ситуаций, и принятию мер для их устранения (наложение штрафов и других мер наказания);
причины социального характера (деление общества на отдельные группы, а также наличие в обществе неформальных групп, которые активно пропагандируют дискриминацию и лояльно к ней относятся);
причины экономического характера (экономия на выплате заработной платы, возможность получения дополнительной прибыли).

Что делать, если депремирование незаконно?

Если работник предполагает, что его лишили премии незаконно, то он:

Может заявить об этом в трудовую инспекцию или в суд (статья 392 ТК РФ). Для этого необходимо составить жалобу (для инспекции труда) и исковое заявление для суда.
После рассмотрения жалобы представители трудовой инспекции проведут проверку на факт незаконного лишения. В первую очередь будет проверена вся документация, сопровождающая факт лишения. Также при проверке будут изучены основания для депремирования.

Если работник принял решение о судебном разбирательстве, то ему необходимо собрать доказательства, свидетельствующие о нарушении закона.

Такими документами могут быть:

копия трудового соглашения;
положение о премировании и оплате труда;
служебная записка или приказ о депремировании;
объяснение сотрудника;
акт о дисциплинарном взыскании.

Все необходимые документы работодатель обязан предоставить не позднее 3-х дней после требования. В самом исковом заявлении сотрудник в обязательном порядке должен указать сумму неоплаченных премиальных с указанием ссылки на нормативные акты (положения) предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=_xv1ua6XwDs

Заявление подписывается истцом (работником) и вместе с документальными доказательствами подаётся в суд. Такие дела рассматривают мировые судьи. Если суд не удовлетворят Иск истца, то Судебные расходы не возлагаются на второго.

Подводя итог, можно отметить, что все ситуации, при которых сотрудника могут лишить премиальных, утверждаются руководством предприятия, где работает человек. В основном премиальные не выплачивают при серьёзных дисциплинарных нарушениях.

Работодатель лишил премии работника, что можно сделать ?

В организациях, в учреждениях работодатели обязаны гарантировать работникам своевременные выплаты не только заработной платы, но и различных премий, которые определены трудовым договором или иными локальными нормативными актами. Лишить работника заработной платы полностью или частично работодатель вправе только в случаях привлечения его к материальной ответственности на законных основаниях.

Лишить работника премии тоже возможно, но при наличии оснований, указанных в локальных нормативны актах работодателя или в трудовом договоре, заключенном с работником согласно
Трудового кодекса Российской Федерации.
Как проверить законность лишения премии, как при наличии оснований отстоять свои права и интересы законными способами, об этом и пойдет речь в этой статье с примерами из судебной практики.

Заработная плата и премии

Согласно статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)
В соответствии со статьей 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Что касается премий, то ТК РФ не регулирует вопросы, связанные с премиями, как и не обязывает работодателя в обязательном порядке устанавливать для всех или отдельных работников премии. Данный вопрос работодатели решают самостоятельно разными способами, например, указывают в трудовом договоре, заключенном с работником, размер премии, периодичность премии, основания для выплаты премии и для лишения премии полностью или частично работника.

Кроме того, вопросы премий могут регулируются в организациях их локальными нормативными актами работодателей, коллективными договорами, соглашениями и т.д. Количество и периодичность выплаты премий законодательными актами не ограничиваются, эти вопросы решает работодатель самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей.

Премии могут выплачиваться по итогам работы за месяц, за квартал, за полугодие или за год (часто её называют «13 зарплатой»).
Премии могут быть фиксированными, когда они выплачиваются всем работникам в определенной сумме вне зависимости от стажа и должности, или дифференцированной, когда учитывается стаж работы, должность, сложность работы и результаты работы.
На практике чаще существуют два вида премий:

Премии, которые выплачивает работодатель отдельной категории работников за достижение определенных показателей или результатов их работы. Итоговая сумма премии может быть как единой, таки и дифференцированной в зависимости от исполняемой конкретным работником роли в достижении поставленных работодателем целей.
Премии, которые выплачивают как отдельным работникам, так и всем работникам к памятным или праздничным датам.

В качестве локального нормативного акта, который регулирует все основным вопросы, связанные с премиями (размер и периодичность премии, кому выплачиваются премии, основания для их выплаты и лишения, источник финансирования и т.д.), является Положение о премировании в конкретной организации, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись (статья 22 ТК РФ). К сожалению, на практике работодатели не всегда это делают.

Лишение работников премии

Наша жизнь состоит не только из удач, побед и радостей, в связи с чем некоторых работников, а порой даже целые коллективы, работодатели периодически лишают частично или полностью премий за определенный период времени (за месяц, квартал и т.д.), за невыполнение конкретных заданий или мероприятий.

Если в Положении о премировании четко все расписано работодателем об основаниях и о порядке лишения премий, то работникам не так обидно, когда они знают конкретно, за что, на сколько и почему их лишили премии.

Ну а если руководитель организации лишает работников премии в зависимости от своего настроения, без учета вины работников, нарушая при этом не только Положения о премировании, но и трудовые права работников, в таких случаях работникам стоит за свои права и интересы побороться с работодателем разными законными способами.

Обжалование приказа о лишении премии

Если работника работодатель лишил премии, но он не знает точно, законно это или незаконно, то с этим вопросом возможно спокойно разобраться, в том числе с помощью юриста или адвоката.
Во-первых, необходимо на основании статьи 62 ТК РФ обратиться к работодателю с письменным заявлением (любое заявление в адрес работодателя следует передавать через секретаря или отдел кадров под роспись на втором экземпляре заявления на всякий «пожарный»…) о предоставлении копии приказа (распоряжения) или его выписку о лишении премии работника, о предоставлении копии локального нормативного акта, регулирующего вопросы премирования в организации.
Во-вторых, если работодатель не предоставил в сроки, указанные в статье 62 ТК РФ, требуемые работником копии документов, если содержания приказа противоречат положениям локального нормативного акта о премировании, если оснований для лишения работника премии реально нет, исходя из представленных работодателем копий документов, то в этих случаях стоит обратиться с письменной жалобой в Федеральную инспекцию труда, приложив к этой жалобе имеющиеся копии документов.
Пример 1 из судебной практики.

Железнодорожный районный суд г.Улан-Удэ (Республика Бурятия) рассмотрел исковые заявления восьми работников АО «Улан-Удэнский авиационный завод» о признании приказа в части лишении их премии по итогам 2016 года незаконным, о взыскании с ответчика суммы премий, суммы за причинение морального вреда, судебные расходы, потраченные истцами за Услуги представителя и Решением от 29 марта 2017 г. по делу № 33-2140/2017 исковые требования истцов удовлетворил частично, снизив только суммы за причинение им морального вреда с 10000 рублей до 1000 рублей.

Как установлено было судом, истцы были лишены полностью премий по итогам 2016 года приказом руководителя организации по тем основаниям, что истцы отказались подписывать дополнения к трудовым договорам, обращались с жалобами в федеральную инспекцию труда, чем понизили имидж организации. Кроме того, данный приказ о лишении истцов премий противоречил имеющемуся у ответчика Положению о премировании работников АО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Ответчик обжаловал это Решение Железнодорожный районный суд г.Улан-Удэ в Верховный суд Республики Бурятии, который своим Апелляционным определением от 07.06.2017 г. отказал работодателю в удовлетворении апелляционной жалобы и оставил в силе решение суда первой инстанции.

В-третьих, если работника лишили премии в связи с применением к нему дисциплинарного взыскания с нарушением положений статьи 193 ТК РФ, в этом случае следует обжаловать этот приказ о применении дисциплинарного взыскания в суд, требуя в исковом заявлении признать приказ незаконным, взыскать не выплаченную сумму премии с процентами (статья 236 ТК РФ), взыскать с работодателя еще сумму денег за причинение морального вреда (статья 237 ТК РФ).

Пример 2 из судебной практики.

Лишение премии

Помимо основной зарплаты, работодатель может дополнительно выплачивать премии сотрудникам, добросовестно выполняющим свою работу, чтобы стимулировать их на достижение еще лучших трудовых показателей. А можно ли законно лишить премии работников, не справляющихся со своими обязанностями или нарушающих трудовую дисциплину?

Лишение премии работника по ТК РФ

Особенность премий заключается в том, что это переменная часть заработка сотрудника, а не постоянная как, например, оклад. Согласно ст.

135 ТК РФ, порядок определения размера и выплаты премиальных работодатель устанавливает в положении о премировании, коллективном договоре, соглашениях, либо трудовом договоре, заключенном с сотрудником.

В документе прописываются критерии оценки качества работы, условия необходимые для премирования, шкала назначаемых фиксированных стимулирующих выплат или процентных коэффициентов, периодичность выплат и т.д.

Что касается лишения премии, по Трудовому кодексу это сделать нельзя. Закон не перечисляет причин, по которым работников можно лишить премиальных выплат.

Нельзя лишать работника премии и в качестве дисциплинарного взыскания – таковыми, согласно ст.

192 ТК РФ, могут выступать только письменные замечания, объявление выговора или увольнение сотрудника работодателем по соответствующим основаниям.

Чтобы лишение премии было законным, работодатель должен предусмотреть для нерадивых сотрудников собственный алгоритм, так называемая система депремирования.

Это порядок лишения стимулирующих выплат, устанавливаемый внутренним нормативным документом.

Условия депремирования следует подробно прописать в тех же документах, которые устанавливают порядок назначения премиальных выплат – положении о премировании, колдоговоре, трудовых договорах и т.д.

Депремирование сотрудников Трудовой кодекс не считает дисциплинарным взысканием, но работодатель может принять решение о полном или частичном лишении его премии вследствие любой ранее примененной к работнику меры по ст. 192 ТК РФ, если такое основание предусмотрено его внутренним положением.

Отсутствие норм о депремировании и наличие в локальных актах обязательства компании регулярно выплачивать персоналу стимулирующую надбавку в конкретном объеме не дает работодателю права уменьшать премиальные выплаты.

Основания для лишения премии работника

Причины, которые могут служить основанием для снижения размера стимулирующей премии, должны носить объективный характер. Их перечень фиксируется в локальных актах о премировании персонала. Депремирование сотрудников может применяться, например, в следующих случаях:

к работнику применено дисциплинарное взыскание;
несоблюдение трудовой дисциплины (опоздания, прогулы и т.п.);
недостаток показателей выработки, требуемых для назначения премиальной выплаты в полном размере;
установлены факты преднамеренной порчи имущества предприятия;
отказ от выполнения заданий руководства компании и т.д.

Распоряжение о лишении премии: образец

Приказ о премировании издается по завершении соответствующего расчетного периода. Основанием для начисления персоналу вознаграждения являются служебные записки руководителей отделов и служб. Форма записок не унифицирована, предприятия сами разрабатывают единый шаблон, применяемый во внутренней системе документооборота.

Инициировать уменьшение размера премии работникам также могут начальники структурных подразделений. Лишение премии обязательно должно иметь документальное подтверждение:

в служебной записке приводятся причины уменьшения выплаты работнику;
может составляться акт о проступке, совершенном работником;
подается докладная записка (например, о выявленном нарушении трудовой дисциплины).

На основании перечисленных документов оформляется приказ руководителя, где указывается пониженный размер или полное отсутствие премии за определенный период.
Система депремирования сотрудников (образец такого положения разрабатывается предприятиями самостоятельно) должна предусматривать конкретный перечень документов, фиксирующих основания для лишения стимулирующих выплат.
В приказе на депремирование надо указать:

Ф.И.О., должности сотрудников, которым за отчетный период полностью или частично не начисляется премия;
основания, по которым производится лишение премии работника;
размер применяемой к сотруднику санкции – снятие всей суммы премиальной выплаты или выплата премии в пониженном объеме;
реквизиты документов, на основании которых принято решение о снижении суммы премиальной выплаты;
подпись руководителя.

Если на предприятии используется процентная шкала поощрений, то в приказе на лишение премии может быть, например, указано:

«Размер премии с учетом лишения составляет 5% от оклада». Расчет стимулирующей выплаты за текущий месяц будет следующим: 15 000 (оклад) х 5% = 750 руб.
«Лишить премии на 15%» (при условии, что стандартный размер вознаграждения равен, например, 25%). Расчет при этом производится в два этапа. Сначала выводится стандартная величина премиальных: 15 000 (оклад) х 25% = 3750 руб. Следующим шагом будет выведение окончательной суммы начисленной премии: 3750 – (3750 х 15%) = 3187,50 руб.

Не рекомендуется одним приказом объявлять о применении к сотруднику меры дисциплинарного взыскания и об уменьшении в связи с этим размера премии. Депремирование работника в таком случае оформляется отдельным распоряжением руководителя как следствие уже имеющегося взыскания за дисциплинарный проступок.

Лишенный премии работник должен быть ознакомлен с текстом приказа под роспись.